Stage - Appui management reporting F/H

EDF; Gravelines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de l'énergie en France cherche un(e) stagiaire pour rejoindre le service Programmation Performance Production à Gravelines. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de projets liés au cycle de production, avec un accent sur l'amélioration de l'organisation des documents et des outils. Vous devrez réaliser un diagnostic, évaluer les outils utilisés et proposer une nouvelle structure de stockage documentaire. Ce stage est une excellente opportunité de découvrir le secteur nucléaire et de valoriser une première expérience dans le management.

Qualifications

• Être étudiant(e) en management ou dans un domaine lié à l'industrie.
• Avoir de bonnes compétences en organisation documentaire.
• Être capable d'évaluer des outils numériques.

Responsabilités

• Réaliser un diagnostic du stockage documentaire actuel.
• Évaluer les outils tels que SharePoint et Teams.
• Proposer une nouvelle organisation des documents.

Connaissances

Diagnostic de stockage documentaire

Évaluation des outils de collaboration

Identification des besoins utilisateurs

Proposition d'organisation documentaire

Accompagnement à la mise en œuvre

Formation

Étudiant(e) en management ou équivalent

Outils

SharePoint

Teams

Description du poste

Vous entendez parler du nucléaire ? Si vous veniez découvrir le nucléaire au sein de la plus grande centrale d'Europe de l'Ouest ? Nous vous proposons de travailler dans un univers passionnant, dans lequel évoluent entre 2000 à 3000 personnes par jour. Avec ses 6 réacteurs, sa capacité de production est de 5460 MW et son objectif est de produire une électricité bas carbone dans le respect de la sécurité et la sûreté des personnes et de l'environnement.
Devenez acteur de la transition énergétique au cœur de l'un des plus gros sites du groupe EDF.
Cette année, faites partie des 5000 stagiaires à rejoindre le groupe EDF !

Vous intégrerez le service Programmation Performance Production (S3P) du CNPE de Gravelines. En intégrant notre service, vous ferez partie d'un collectif portant la responsabilité du pilotage des différents projets du cycle de production (Projets Pluriannuel, Tranche En Marche et Tranche à l'Arrêt).

Au sein de l'équipe de direction du service S3P, vous serez rattaché au Manager Première Ligne de l'équipe RSP (Responsable Sous Projet).
Dans un 1er temps, vous découvrirez le métier de RSP. Puis votre mission consistera à répondre à une problématique de dispersion des documents informatiques. A ce titre, vous serez en charge de :

• Réaliser un diagnostic du stockage documentaire existant (cartographie des emplacements, identification des types de documents et des pratiques actuelles)
• Évaluer les outils utilisés (dossiers partagés, SharePoint, Teams, etc.) et leurs limites.
• Identifier les besoins des utilisateurs en matière d’accès, de partage et de sécurité des documents.
• Proposer une nouvelle organisation documentaire (arborescence, règles de nommage, gestion des droits d’accès, etc.).
• Accompagner la mise en œuvre de la solution retenue (structuration des espaces, migration, création de guides utilisateurs, formation de l’équipe).

Votre mission vous permettra de valoriser une première expérience d'appui au management dans le monde de l'industrie.
Ce sera l’opportunité pour vous de participer à une réflexion stratégique sur la transformation numérique d'une équipe