Stage - Analyste Fonctionnel SI Junior Project Management Officer F/H

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI); Saint-Denis; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transformation digitale recherche un PMO pour coordonner des projets alignés avec les objectifs stratégiques. Le candidat idéal aura un BAC+5 et des connaissances en gestion de projet. Ce poste implique le suivi des projets SAP à l'international et la communication des performances aux parties prenantes.

Qualifications

• Vous devez être en formation BAC+5.
• Connaissances en gestion de projet requises.
• Langue anglaise courante exigée.

Responsabilités

• Suivi de l'exécution des projets et respect de la méthodologie.
• Mise en place de KPIs pour l'ERP Groupe.
• Reporting et communication sur l'avancement des projets.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse et synthèse

Communication écrite

Anglais courant

Proactivité

Formation

BAC+5 en management, gestion de projet ou systèmes d'information

Outils

SAP

Description du poste

Description de la mission

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,4 Milliards d'euros de CA, avec 102 590 collaborateurs présents dans 61 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies. Au service des métiers, VESI est porteur d'innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail. Nous accompagnons nos utilisateurs dans l'adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement, Numérique Responsable ...

Descriptif

La stratégie d'expansion de VINCI Energies repose en grande partie sur la croissance externe. Ainsi, depuis 10 ans, plus de 300 sociétés, de toutes tailles, ont été achetées par le Groupe, soit une acquisition toutes les deux semaines en moyenne.

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information de VINCI Energies (VESI), la Direction Growth & Deployment coordonne notamment l'intégration IT de ces croissances externes, en alignement avec la stratégie de VINCI Energies, à l'échelle mondiale. Elle assure également la gouvernance de l'ERP (SAP) et fournit un support méthodologique PMO sur les projets transverses et de déploiement.

En tant que PMO dans l'équipe Custom Codex Integration & Governance, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des projets, veillant à ce qu'ils soient alignés avec les objectifs stratégiques du Groupe et de la DSI.

Parmi les projets de transformation actuels : le suivi des déploiements SAP dans des sociétés achetées à l'international (CA : + de 50M€), la promotion des outils VESI au sein des entités de VINCI Energies à l'international, ou le suivi d'un projet de tableau de bord regroupant les KPI RH des entreprises.

Vos missions principales :

• Suivi de l'exécution des projets : planification, préparation des instances clés (dont Comités de Pilotage), rédaction des comptes rendus, garantie du respect de la méthodologie VESI et des délais, identification et élaboration de plans de mitigation pour minimiser les risques.
• Suivi continu de l'évolution de ERP : mise en place et communication au Management de KPIs relatifs à l'ERP Groupe.
• Reporting et communication : mise en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement des projets de tout type (e.g. organisationnels / digitalisation / infrastructure), et information aux parties prenantes, notamment pour arbitrage (gouvernance ERP, soit la Direction Financière Groupe).
• Amélioration continue : organisation des retours d'expérience, identification des opportunités d'amélioration de la documentation ou d'automatisation des process et mise en œuvre.

Profil

Vous serez aussi amenés à accompagner le management dans la mise en place de la stratégie à moyen terme, le suivi des sujets transverses (tels que le suivi budgétaire ou de l'onboarding des nouveaux arrivants) et l'organisation d'évènements clés avec le métier (immersions, onboarding des experts métiers, clubs).

Qui êtes-vous ?

• En formation BAC+5, de préférence en management, gestion de projet ou des SI. Vous possédez des connaissances en gestion de projet et parlez anglais couramment.
• Vous avez les qualités personnelles suivantes : esprit d'analyse et de synthèse, formalisme, rigueur, organisation, culture du résultat, proactivité, bonne communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe, sens du service.
• La connaissance de SAP ou des systèmes d'information est un atout.