STAGE - Administrateur SIRH F/H

KNDS; Versailles; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

KNDS France propose un stage de 6 mois à Versailles dans le cadre d'un projet SIHCM visant à développer un chatbot/assistant pour TS afin d'améliorer l'accès des collaborateurs aux informations RH et de diminuer le temps de recherche. Vous analyserez les processus RH, cartographierez les parcours et contribuerez à la définition des cas d'usage et des contenus.

Le stagiaire travaillera dans un cadre Agile, avec animation du club utilisateur et interaction avec les équipes RH et IT.

Qualifications

• Porter un regard structuré sur les processus RH et les parcours utilisateurs.
• Capacité à documenter des contenus et à construire une base de connaissance.
• Bonne compréhension des enjeux SIRH et IA appliquée au support utilisateur.

Responsabilités

• Analyser les processus RH et les fonctionnalités dans TS.
• Cartographier parcours et points de friction.
• Recenser les questions fréquemment posées et contenus à intégrer.
• Structurer les contenus pour le chatbot et définir les cas d'usage.
• Participer aux tests et améliorer les réponses du chatbot.
• Contribuer à rendre TS plus intuitif et user-friendly.
• Communiquer et animer le club utilisateur KNDS France.

Connaissances

Curieux

Organisé

Agile

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Niveau débutant / jeune diplômé (0–3 ans d'expérience)

Description du poste

Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise – c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique !

Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous sommes fiers de fournir des solutions innovantes et de pointe à nos clients, telles que le char LECLERC, le TITUS® ou encore le canon CAESAR®.

Nous comptons aujourd'hui 4 500 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Europe, toutes et tous déterminés à contribuer à un avenir plus sûr

Le stagiaire interviendra dans le cadre d'un projet structurant pour l'activité SIHCM qui consistera à contribuer à la mise en place d'un chatbot/assistant utilisateurs dans TS.

L'objectif est de faciliter la navigation dans TS et de permettre aux collaborateurs, managers, et équipe RH d'obtenir plus facilement des réponses à leurs questions, tout en réduisant le temps consacré à la recherche d'informations et les sollicitations de l'équipe SIHCM.

Dans ce cadre le stagiaire aura pour missions de :

• Analyser les processus RH et fonctionnalités intégrés dans TS;
• Identifier et cartographier les principaux parcours utilisateurs et les points de difficultés rencontrés;
• Recenser les questions fréquemment posées par les collaborateurs, managers et équipe RH;
• Identifier les contenus et informations pertinents à intégrer dans la base de connaissance du chatbot
• Structurer et formaliser les contenus nécessaire pour permettre au chatbot de répondre efficacement aux utilisateurs.
• Contribuer à la définition des cas d'usage prioritaire et des scénarios de questions/réponses
• Participer aux phases de tests et d'amélioration continue des réponses proposées par le chatbot ;
• Identifier les opportunités permettant de rendre l'utilisation de TS plus intuitive, accessible et user-friendly

La stagiaire contribuera également à l'animation et à la communication du club utilisateur afin de renforcer l'information.

Stage à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois

Profil / Compétences requises

Nous recherchons un(e) stagiaire :

• Curieux(se) et doté(e) d'une réelle capacité d'apprentissage, avec l'envie de découvrir les enjeux du SIRH et les nouvelles technologues, notamment l'IA
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de structurer son activité et de gérer plusieurs sujets en parallèle;
• A l'aise dans un environnement agile, capable de s'adpter rapidement et de travailler de manièrer itérative;
• Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, avec la capacité à comprendre des processus et à identifier les informations pertinentes;
• Ayant un fort sens du collectif, appréciant le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés
• Ayant de bonnes qualités relationnelles et de communication, à l'écrit comme à l'oral

Les raisons de nous rejoindre

Viens vivre l'expérience KNDS France !

Tu découvriras l'univers passionnant de la Défense, et développeras de nouvelles compétences.

Ce que nous offrons

Nous proposons un ensemble d'avantages qui vont au-delà des standards car nous souhaitons être acteur de ta réussite :

• Une attention particulière à la QVT,
• Un réseau interculturel franco-allemand,
• Une entreprise apprenante, des managers inspirants,
• Une ambiance de travail conviviale, des associations sportives…

Et bien plus encore !

Nos engagements

Chez KNDS, nous faisons de la diversité une force en soutenant activement l'égalité des chances et la lutte contre la discrimination. Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est.

Ensemble, façonnons l'industrie et la défense de demain.

« Ce poste est soumis à la réalisation préalable d'une enquête administrative de renseignements et de sûreté conformément à l'IM 900. L'embauche est conditionnée à l'obtention d'un avis favorable des autorités compétentes. »

Durée du contrat

6 mois

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

Versailles

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé ( De 0 à 3 ans)

Entité de rattachement

Architecte et systémier intégrateur, KNDS France est une entreprise leader qui conçoit, produit, développe et soutien des systèmes de combat terrestres, de l'artillerie, des munitions, des armes et de la robotique.

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise stratégique, qui porte ses engagements à travers de nombreuses actions sur le plan social, sociétal, environnemental et éthique.

Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est.

Avec nous, intégrez l'innovation au cœur de votre métier !