STAGE - Acheteur Junior (H/F)

Hermès; Pantin; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Hermès Services Groupe recherche un stagiaire au sein de la Direction Achats DETS, basé au Pré-Saint-Gervais avec déplacements sur Pantin, Paris et Bobigny. Vous contribuerez au déploiement de la politique achats et travaillerez avec un acheteur référent et d'autres acheteurs.

Profil école/Université avec spécialité Achats ou Finance, rigueur, autonomie et bonne maîtrise du Pack Office; esprit d’équipe et sens de l’analyse requis.

Qualifications

• Formation Grande école ou université, avec idéalement Achats ou Finance.
• Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, capacité à gérer priorités et urgences.
• Bon niveau Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Participation à des consultations et à des référencements de fournisseurs: sourcing, rédaction des dossiers et analyses qualitatives et financières.
• Consolidation des dossiers de choix et rédaction des contrats; déploiement des contrats et suivi de la mise en œuvre.
• Aide au pilotage du pôle Achats et des fournisseurs: suivi d'indicateurs, enrichissement des bases référentielles et procédures.
• Participation à des projets transverses du Service: communication ou accompagnement au déploiement de projets.
• Suivi et formalisation des commandes dans l'outil achat; archivage et mutualisation des informations entre services.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Gestion des priorités

Formation

Formation Grande école / Université – achats ou finance

Outils

Excel

PowerPoint

Pack Office

Description du poste

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le stagiaire sera rattaché à la Direction Achats de la DETS (Direction de l'Environnement de Travail et de la Sécurité), elle-même rattaché au Directeur de la DETS.

Le stage se déroule au sein d'Hermès Services Groupe, une entité qui offre des services opérationnels à l'ensemble du groupe Hermès dans les domaines suivants : Achats, Contrôle de Gestion, Recrutement, Comptabilité, Administration, Paie, Services Généraux...

Les Achats de la DETS (Direction de l'Environnement de Travail et de la Sécurité) en France (~40 familles d'achats) : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, ...), fournitures (cartouches, papier, imprimés, ...), locations (matériels, copieurs, véhicules, ...) restauration et distribution automatique, espaces verts, ...

Le stage est basé au Pré-Saint-Gervais. Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Pantin, Paris et Bobigny.

Les interlocuteurs seront principalement les équipes de la Direction de l'Environnement de Travail et de la sécurité et les Directions juridique et financière.

Principales activités

L'acheteur junior participe au déploiement de la politique Achats de la DETS pour l'ensemble du Groupe Hermès en France.

L'acheteur Junior travaillera en collaboration avec un acheteur référent mais également avec d'autres acheteurs du service achats.

Les principales familles d'achats concernées durant le stage seront entre autres, la restauration, la distribution automatique, la sécurité et gardiennage, la maintenance, les services aux collaborateurs (gestion des déchets, nettoyage, ...)

Participation à des consultations et aux référencements de fournisseurs :

• Sourcing fournisseurs (analyse financière, questionnaire d'évaluation...)
• Rédaction du dossier de consultation
• Analyses des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières)
• Soutenances et négociations fournisseurs
• Consolidation du dossier de choix et rédaction des contrats
• Déploiement des contrats (suivi mise en œuvre et communication)

Aide au pilotage du pôle Achats et des fournisseurs :

• Suivi d'indicateurs et de base de données (base contrats, CA fournisseurs, rendez-vous annuels ...)
• Participation à l'amélioration des outils de pilotage du pôle Achats
• Enrichissement des bases de référentiels sur les différentes familles d'achats (coûts horaires, coûts / m², ...)
• Participation au suivi de la collecte des documents légaux
• Rédaction de contrats type, dossiers de consultation, procédures
• Mise en place et mise à jour d'outils et process liés au nouvel outil achats
• Suivi et formalisation des commandes dans l'outil achat
• Participation à l'archivage et à la mutualisation des informations entre les services

Participation à des projets transverses du Service :

Communication ou accompagnement au déploiement de projets

Profil

• Formation Grande école, Université, avec idéalement une spécialité Achats ou Finance (année de césure ou stage de fin d'étude)
• Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, capacité à gérer priorités et urgences, très bon relationnel capacité à travailler en équipe
• Aisance avec les chiffres et une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Power-Point notamment)
• Votre excellent relationnel et vos capacités d'analyse vous permettront de vous adapter à un milieu exigeant et en mouvement

Ce stage, riche et formateur, vous permettra d'intégrer une équipe dynamique et en évolution !

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !