STAGE 2027 - Structuration Qualité & SI Collaboratif - Lycée Airbus (F/H)

3507 Airbus Operations SAS; Toulouse; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

Airbus recherche un stagiaire en Structuration Qualité et Système d’Information Collaboratif sur le site de Toulouse - Saint-Eloi. Vous participerez à la refonte du cadre qualité et à la conception d’un système d’information collaboratif efficace pour soutenir les activités pédagogiques et administratives.

Ce stage de 6 mois (janvier à mai 2027) vous permettra d’appliquer vos connaissances en management de la qualité, open data et gouvernance documentaire dans un contexte international et

Qualifications

• Étudiant Bac+4/5 préparant diplôme en Qualité/Management/Gestion de projets.
• Connaissances de Google Workspace et Google Drive.
• Maîtrise des référentiels ISO 9001 et Qualiopi.
• Gouvernance des données et gestion de projets transverses.

Responsibilities

• Piloter la refonte de l'architecture Qualité et structurer le Référentiel qualité.
• Réaliser la cartographie et l'analyse d'écarts (Gap Analysis).
• Normaliser les processus et clarifier les circuits de validation.
• Suivre et pérenniser le référentiel et les procédures.
• Auditer l'environnement Drive et cartographier l'architecture existante.
• Restructurer le SI collaboratif avec une arborescence logique et droits d'accès.
• Conduire le changement et rédiger des guides pratiques.

Skills

Google Workspace

Process engineering

Quality management ISO 9001

Qualiopi

Data governance

Project management

Education

Bac+4/5 en Qualité / Management / Gestion de projets

Tools

Google Drive

ISO 9001

Qualiopi

Job description

Job Description

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être le stage qu’il vous faut ! Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l’international, implantée sur tous les continents du monde et riche d’une diversité de parcours, d’expertise et de culture.Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation, vous avez l’opportunité de faire partie de cette aventure passionnante. Opter pour un stage est une occasion unique de combiner savoirs acquis dans le cadre de votre formation et application de ces savoirs sur le terrain dans un environnement professionnel challengeant. L’équipe Airbus vous formera et vous accompagnera dans votre évolution tout au long de votre période de stage. Une offre de stage intitulée « Stagiaire en Structuration Qualité et Système d'Information Collaboratif (F/H) » vient de s'ouvrir au sein du Lycée Airbus sur son site de Toulouse - Saint-Eloi. Vous rejoindrez une équipe internationale au sein du département « Pôle Pédagogie » en charge de repenser l'organisation interne, restructurer le système qualité et le système d’information collaboratif qui en découle.

Ce stage consistera à :

piloter la refonte de notre architecture Qualité en structurant notre Référentiel qualité et en le traduisant dans un Système d’information Collaboratif efficace (diagnostic stratégique, conduite du changement et expertise numérique).

Ce stage débutera en janvier à mai 2027 pour une durée de 6 mois. Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Tâches et responsabilités :

• Diagnostic & Recensement Qualité : Collecter et consolider les procédures et processus existants au sein des différents services du lycée.
• Cartographie et Gap Analysis : Structurer un référentiel Qualité global, clair et accessible, et mettre en exergue les processus manquants ou obsolètes.
• Normalisation des processus : Harmoniser les trames de documents, clarifier les circuits de validation et codifier les fiches procédures.
• Suivi et pérennisation : Assister les responsables de processus dans l’élaboration des procédures manquantes et fixer les fréquences de mise à jour pour fiabiliser le référentiel.
• Audit de l'environnement Drive : Cartographier l'architecture existante de notre Google Drive et analyser les besoins auprès des différents acteurs (direction, équipe pédagogique, services administratifs).
• Restructuration du SI collaboratif : Mettre en place une nouvelle arborescence logique, sécurisée et ergonomique, avec une gestion claire des droits d'accès cohérente avec le référentiel qualité.
• Conduite du changement : Rédiger des guides de bonnes pratiques et accompagner les utilisateurs dans l'adoption de la nouvelle structure.

Compétences & Prérequis :

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +4 / Bac +5 dans le domaine de la Qualité, du Management des organisations ou de la Gestion de projets pour un stage d’une durée de 6 mois.

Vous avez les connaissances et compétences techniques (Hard Skills) suivantes :

• Maîtrise des outils collaboratifs : Google Workspace / Google Drive
• Ingénierie de processus et management de la qualité (référentiels ISO 9001 / Qualiopi)
• Gouvernance des données collaboratives et gestion de projet transverse
• La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un plus

Vous vous reconnaissez dans ces qualités (Soft Skills) :

• Esprit de synthèse et rigueur méthodologique
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute
• Pédagogie et aptitude à la conduite du changement

Compétences linguistiques : Anglais : Courant Français : Courant

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

Notre processus de sélection :

L’étude des candidatures est réalisée par un recruteur. Si votre candidature est validée par le recruteur, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo différé. Cet entretien vidéo sera visionné par le recruteur. Si votre candidature est présélectionnée à l’issue de cette étape, elle sera transmise au/à la manager du poste. Le/la manager (et/ou tuteur(trice)) organisera des entretiens avec les candidat(e)s présélectionné(e)s avant de choisir le/la candidat(e) final(e) retenu(e) sur le poste.

Avantages liés à l’entreprise :

Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle. Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employé(e)s des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. En outre, nous offrons diverses possibilités de croissance et de développement professionnels, afin de garantir l'évolution constante de vos compétences et de votre expertise. Pour en savoir plus, https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits

Information complémentaire :

• Nom et coordonnées de votre établissement d'enseignement.
• Dates exactes de votre période de stage.
• Attestation de possibilité de convention de stage délivrée par votre école.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company: Airbus Operations SAS Employment Type: Internship ------- Experience Level: Student Job Family: Quality Management System

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking. Airbus pioneers sustainable aerospace for a safe and united world. The Company constantly innovates to provide efficient and technologically-advanced solutions in aerospace, defence, and connected services. In commercial aircraft, Airbus offers modern and fuel-efficient airliners and associated services. Airbus is also a European leader in defence and security and one of the world's leading space businesses. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions and services worldwide. From sending your resume to participating in successful interviews, here you can access all important pieces of information to guide you in your candidate journey.