STAGE 2027 - Chargé de Production & Logistique H/F

PM Studio Paris; Paris; In loco; EUR 7800 - 15.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Non renseigné

Descrizione del lavoro

PM Studio Paris recrute un Chargé(e) de Production & Logistique en stage à temps plein pour une durée de 6 mois à partir de février 2027, basé à Paris. Vous accompagnerez les équipes dans le suivi opérationnel des projets et coordonnerez les commandes de packaging et d’accessoires promotionnels.

Vous participerez au contrôle qualité des prototypes, au suivi des livraisons et à la gestion documentaire produit, avec une forte collaboration avec les fournisseurs internationaux et les équipes

Competenze

• Formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce ou université, stage à temps plein.
• Première expérience en stage ou secteur similaire souhaitée.
• Anglais professionnel couramment utilisé.

Mansioni

• Prise en charge des commandes et transmission des informations pour le lancement en production.
• Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs.
• Suivi et finalisation des prototypes avec fournisseurs et clients.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Analyse

Synthèse

Orientation résultats

Proactivité

Aisance relationnelle

Curiosité

Formazione

Bac+4/5 en école de commerce ou université

Strumenti

Pack Office

Teams

Slack

Descrizione del lavoro

CONTEXTE

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Production & Logistique en stage à temps plein (idéalement de fin d’études), pour une durée de 6 mois à compter de février 2027.

Rattaché(e) au Pôle Production & Logistique, vous accompagnez au quotidien les chargés de production et logistique dans le suivi opérationnel des projets, en collaboration étroite avec nos fournisseurs internationaux et nos équipes internes.

Vous participez à la coordination et au suivi des commandes de packaging et d’accessoires promotionnels, afin de contribuer au bon déroulement des productions, à la qualité des produits, ainsi qu’au respect des délais de livraison auprès de nos clients.

VOS MISSIONS

Production

• Prise en charge des commandes dès leur passation par les équipes Achats-Développement, en veillant à la bonne transmission des informations nécessaires (spécifications produit, délais, enjeux, etc.) pour le lancement en production.
• Saisie des commandes dans notre système, et envoi aux fournisseurs.
• Suivi et finalisation des prototypes avec nos fournisseurs et nos clients, contrôle et validation des prototypes avant le lancement en production.
• Création et validation des documents produits : dessins techniques, étiquettes, emballages, marquages cartons export, et autres attributs liés au produit.
• Mise à jour de la base de données produits : réception, étiquetage et documentation des produits, prise de photos avec le studio.
• Suivi de la production auprès de nos fournisseurs : anticipation & relances, gestion des priorités, gestion des imprévus & de leurs impacts sur l’organisation des plannings.

Qualité

• Contrôle qualité des prototypes & pièces de production pour vérifier leur conformité aux spécifications (mesures, coloris, informations réglementaires, etc.).
• Demande et suivi des tests matières en conformité avec la typologie des produits & leur utilisation, et en accord avec les cahiers des charges clients.
• Organisation des inspections pour contrôle qualité en début, cours & fin de production : rédaction des dossiers de contrôle qualité et organisation des inspections avec notre prestataire externe.

Logistique

• Anticipation des bookings (réservation transport) auprès des transitaires selon l’avancée de la production et des dates de livraison attendues.
• Évaluation des options de transport selon les taux, les coûts, et les impératifs clients, et participation à la prise de décision.
• Collecte et vérification des documents d’export et import nécessaires (codes douaniers, factures, packing list, etc.).
• Suivi quotidien des commandes en transit selon le mode de transport défini (aérien, maritime ou ferroviaire).
• Veille à la conformité des livraisons conformément au cahier des charges logistiques de nos clients (vérification des dimensions cartons, poids, palettes, instructions et documents nécessaires à la livraison, prises de RDV avec les entrepôts…) ;
• Communication régulière et transparente auprès de nos clients : relais des informations pertinentes sur les livraisons (départs, arrivées, RDV avec les entrepôts) et des alertes en cas de retard.
• Gestion des aléas, recherche & proposition de solutions adaptées.
• Se tenir informé de l’actualité logistique et être en alerte sur le marché : taux de fret, situations dans les ports/aéroports/gares mondiaux, etc.
• Mise à jour des tableaux de bord dans notre système et rapport régulier au manager sur l’avancée des livraisons, et éventuelles alertes.

Comptabilité

• Saisie des factures.
• Suivi des règlements fournisseurs et clients (et relances au besoin).

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer selon le profil du candidat et les besoins de l’entreprise.

Votre parcours

• Vous êtes de formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce ou à l’université, et vous recherchez un stage à temps plein et non alterné.
• Vous avez une première expérience sur un stage et/ou un secteur d’activité similaire.

Votre profil & vos compétences

• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens du détail.
• Vous disposez de capacités d’analyse et de synthèse.
• Vous êtes orienté(e) résultats, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre gestion des priorités et votre proactivité.
• Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir sans difficulté avec divers interlocuteurs et de travailler efficacement en équipe.
• Vous faites preuve de curiosité active et souhaitez participer à l’amélioration continue du Pôle et de ses besoins métiers.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes l’aise avec les outils informatiques & digitaux (en interne: Teams / Slack).
• Vous pratiquez l’anglais professionnel couramment.
• Vous avez un sens produit et un attrait particulier pour le secteur de la mode, du luxe et/ou de la cosmétique.