Stage 2 mois - Assistant formation - H/F

Fondation Rothschild; Paris; Híbrido; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Restaurant d'entreprise

Remboursement à 50 % du Passe Navigo

Descripción de la vacante

Un établissement hospitalo-universitaire à Paris recherche un(e) stagiaire en tant qu'Assistant formation. Vous participerez à un projet structurant, gérerez des missions quotidiennes, et contribuerez au développement des compétences. Ce stage offert dans un cadre agréable et dynamique est idéal pour un étudiant en Master. Les compétences requises incluent l'analyse et la maîtrise des outils numériques. Un engagement pour la diversité et l'inclusion est présent au sein de l'organisation.

Formación

• Bonnes capacités d’analyse et de structuration.
• Aisance avec les outils numériques.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Responsabilidades

• Contribution au projet de déploiement du PDC dans le nouvel outil.
• Appui à la gestion du Plan de Développement des Compétences.
• Soutien à la digitalisation et à la communication du Pôle Formation.

Conocimientos

Analyse

Outils numériques

Capacité organisationnelle

Qualités relationnelles

Educación

Étudiant(e) en Master (Bac +4/+5) ou reconversion

Herramientas

Excel

Teams

Trello

Canva

Descripción del empleo

Notre établissement :

L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante. Établissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations. Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain, dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Stagiaire - Assistant formation - H/F

Rattaché·e à la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Formation pilote la politique de développement des compétences de l’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild. Dans un contexte d’évolution de ses pratiques, le pôle prépare actuellement le déploiement du Plan de Développement des Compétences (PDC) dans un nouvel outil informatisé, afin d’en optimiser la gestion et le suivi.

Vous participerez activement à ce projet structurant, tout en contribuant aux missions quotidiennes du pôle : ingénierie pédagogique, gestion administrative, communication, et accompagnement des parcours de formation.

Missions principales

1. Contribution au projet de déploiement du PDC dans le nouvel outil
   • Participer à la recette fonctionnelle et aux tests utilisateurs de l’outil (interface, ergonomie, flux de données, reporting).
   • Contribuer à la cartographie des besoins et à la formalisation des processus actuels et cibles de gestion de la formation.
   • Appuyer la migration et la fiabilisation des données du plan de formation existant.
   • Participer à la création de supports pédagogiques et tutoriels d’utilisation à destination des équipes RH et des managers.
   • Aider à la rédaction du guide utilisateur et au plan de communication interne accompagnant le déploiement.
2. Appui à la gestion du Plan de Développement des Compétences
   • Participer à la collecte et à la qualification des besoins de formation exprimés lors des entretiens professionnels.
   • Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de développement des compétences.
   • Participer au suivi administratif, budgétaire et logistique des actions de formation internes et externes. Aider au reporting (tableaux de bord, indicateurs, bilans).
3. Soutien à la digitalisation et à la communication du Pôle Formation
   • Participer à la mise à jour des contenus sur les plateformes LMS et intranet RH.
   • Appuyer la création de supports de communication (plaquettes, visuels, actualités internes) sur l’offre de formation et les nouveaux outils.
   • Participer à la construction, au déploiement et à la valorisation des actions de formation destinées à l’externe pour le compte de la Rothschild Medical Academy.
   • Contribuer à la veille pédagogique et technologique (innovations numériques, e-learning, blended learning, simulation en santé).
4. Participation à la vie du pôle
   • Participer aux réunions d’équipe et de coordination.
   • Contribuer ponctuellement à l’organisation des formations réglementaires, internes et externes.
   • Appuyer les démarches de certification Qualiopi et d’amélioration continue des processus.

Avantages

Restaurant d'entreprise, remboursement à 50 % du Passe Navigo ou forfait mobilité durable. Environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont, Paris 19ème arrondissement (Métro L2/L5/L7 – Jaurès, Bolivar).

Stage de 2 mois, non rémunéré, à pourvoir dès que possible.

Ce poste est fait pour vous si :

Étudiant·e en Master (Bac +4/+5) ou projet de reconversion dans les domaines des Ressources Humaines, Ingénierie de la formation, Gestion de projet ou Ingénierie pédagogique multimédia.

• Bonnes capacités d’analyse et de structuration.
• Aisance avec les outils numériques (Excel, Teams, Septeo, Rise Up LMS, Trello, Canva, suites collaboratives).
• Appétence pour les projets informatiques, la formation professionnelle et la transformation digitale.
• Une expérience professionnelle dans le milieu de la santé serait appréciée.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover. Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

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