Spécialiste Paie & Administration du Personnel

Pandora; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Pandora France recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, en lien avec l'équipe Paie et ADP, et gérer les missions variées de la rédaction de contrats à la saisie dans ADP.

Vous serez responsable de la paie, des déclarations obligatoires, du suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance et du support administratif quotidien des points de vente.

Qualifications

• Expert en paie dans le secteur du retail.
• Très bonnes connaissances des SIRH (Paie & Planning) / maîtrise d’ADP souhaitée.
• Très bonnes connaissances en administration du personnel.
• Rapidité de travail et d’exécution, rigueur et souci du détail.

Responsibilities

• Rédaction des contrats de travail, avenants, courriers et attestations.
• Création des profils PeopleDoc et saisie des embauches dans ADP.
• Déclarations préalables à l’embauche et gestion des inscriptions visites médicales; mutuelle et prévoyance.
• Gestion de la paie: préparation des éléments variables (primes, HS, maladies, heures du dimanche).
• Établir les déclarations obligatoires (DADSU, Formation, Handicap, Apprentissage) et payer les contributions sociales.
• Gestion des STC, dossiers IJSS, prévoyance et accidents de travail.
• Gestion des tickets restaurant (commandes et envois).
• Veille sociale: application de la réglementation sur Paie et Administration du Personnel.
• Support quotidien aux points de vente sur des questions administratives et paie.

Skills

Expert paie - retail

SIRH/ADP

Administration du personnel

Rapidité et rigueur

Tools

ADP

PeopleDoc

Acubiz

Job description

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel de Pandora France et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Paie et ADP en poste.

Vous aurez pour principales missions :

• rédaction des contrats de travail, avenants, courriers, attestations
• création des profils People Doc
• saisie des embauches dans ADP
• déclarations préalables à l'embauche
• gestion des inscriptions visites médicales, mutuelle, prévoyance
• création des comptes Acubiz et Cloud
• tenir à jour l'administration du personnel pour chaque employé (partagé, PeopleDoc, ADP)
• support quotidien aux points de vente sur des questions administratives

Paie

• gestion de la paie : préparer les éléments variables (primes, HS, maladies, heures du dimanche…)
• supervision et contrôle de la paie
• support quotidien aux points de vente sur des questions paie
• établir les déclarations obligatoires (DADSU, Formation, Handicap, Apprentissage …), payer les contributions sociales
• gestion des STC
• gérer les dossiers IJSS, prévoyance, accidents de travail
• gestion des tickets restaurant (commandes et envois)

Veille Sociale

• contrôler l’application de la réglementation sociale sur le périmètre Paie et Administration du Personnel

Profil recherché

Compétences Attendues

• Expert en gestion de la Paie dans le secteur du retail.
• Très bonnes connaissances des SIRH (Paie & Planning) / la maîtrise d’ADP est souhaitée.
• Très bonnes connaissances en administration du personnel.
• Rapidité de travail et d’exécution, rigueur et soucis du détail.

Qualité Requises

• Capacité à communiquer, pédagogie.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service.

Pandora est la plus grande marque de bijoux au monde, spécialisée dans la conception, l'artisanat et la commercialisation de bijoux de luxe accessibles fabriqués à partir de matériaux de haute qualité. Chaque pièce est créée pour inspirer l'expression de soi, permettant aux gens de partager leurs histoires et leurs passions à travers des bijoux significatifs. Les bijoux Pandora sont vendus dans plus de 100 pays à travers 7 000 points de vente, dont plus de 2 800 boutiques concept.

Basée à Copenhague, au Danemark, Pandora emploie environ 39 000 personnes dans le monde et fabrique ses bijoux avec 100 % d'argent et d'or recyclés. Pandora s'engage à un leadership en matière de durabilité et s'est fixée à réduire de moitié ses émissions de gaz à effet de serre sur toute sa chaîne de valeur d'ici 2030. Pandora est cotée à la bourse Nasdaq de Copenhague et a généré un chiffre d'affaires de 32,5 milliards DKK (4,4 milliards d'euros) en 2025.