Spécialiste en documentation (H/F)

Syngenia SA; France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Syngenia SA recherche un Spécialiste Documentation (H/F) pour l’un de nos clients situé à Meurthe-et-Moselle (74). Vous pilotez la gestion documentaire du projet en garantissant la qualité, la traçabilité et le respect des délais.

Vous priorisez les documents selon les différentes phases d’un projet EPC (ingénierie, achats, construction, commissioning). Vous coordonnez les échanges documentaires avec les équipes internes, les sous-traitants et le client.

Qualifications

• Environ 10 ans d'expérience en gestion documentaire sur des projets industriels.
• Connaissance des phases EPC (ingénierie, achats, construction, commissioning).
• Capacité à coordonner les échanges documentaires avec les équipes internes, les sous-traitants et le client.
• Suivi des cycles de validation et vérification de la conformité des livrables.
• Disponibilité rapide pour une mission de 6 mois minimum, réalisation 100% sur site.

Responsabilités

• Piloter la gestion documentaire du projet en garantissant qualité, traçabilité et délais.
• Prioriser les documents selon les phases du projet EPC.
• Coordonner les échanges documentaires entre les équipes et le client.
• Relancer les intervenants pour éviter les retards de revue des documents.
• Veiller à la conformité des livrables et au respect des cycles de validation.

Connaissances

Gestion documentaire

Coordination

Priorisation des documents

Respect des délais

Description du poste

Syngenia est à la recherche d’un Spécialiste Documentation (H/F) pour l’un de nos client situé à Meurthe Et Moselle (74).

• Vous pilotez la gestion documentaire du projet en garantissant la qualité, la traçabilité et le respect des délais.
• Vous priorisez les documents selon les différentes phases d’un projet EPC (ingénierie, achats, construction, commissioning).
• Vous coordonnez les échanges documentaires avec les équipes internes, les sous-traitants et le client.
• Vous relancez les différents intervenants afin de garantir le respect des délais de revue des documents.
• Vous assurez le suivi des cycles de validation documentaire et veillez à la conformité des livrables.
• Vous justifiez d’environ 10 ans d’expérience en gestion documentaire sur des projets industriels.
• Vous maîtrisez les enjeux et les différentes phases d’exécution d’un projet EPC.
• Vous faites preuve de diplomatie, de rigueur et de fermeté pour coordonner efficacement les parties prenantes.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre sens du suivi.
• Vous êtes disponible rapidement pour une mission de 6 mois minimum, réalisée 100 % sur site.

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