Site Subcontract Manager

Aldebaran Group; Marseille; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aldebaran Group recherche un Site Subcontract Manager pour intervenir sur un projet industriel à Marseille. Intégré à l’équipe de management du site, vous assurez la gestion contractuelle et commerciale des sous-traitants durant les travaux, le suivi des coûts, des quantités et de l’avancement.

Vous appliquerez les procédures, anticiperez les réclamations et organiserez les réunions, tout en suivant les modifications, les paiements et la clôture des contrats, afin de garantir le respect du

Qualifikationen

• Expérience en gestion contractuelle et commerciale de sous-traitances sur projets industriels.
• Expérience en environnement EPC, idéalement sur des projets industriels complexes.
• Maîtrise du suivi des coûts, des quantités et des paiements; maîtrise d’Excel.

Aufgaben

• Gérer les sous-traitances: coûts, quantités et avancement.
• Appliquer les procédures de gestion des sous-traitances sur site.
• Anticiper et gérer les réclamations contractuelles.
• Organiser les réunions hebdomadaires avec chaque sous-traitant.
• Évaluer et enregistrer les modifications de périmètre et les travaux supplémentaires.
• Mesurer l’avancement et valider les paiements mensuels des sous-traitants.
• Piloter la clôture des contrats et vérifier les quantités réelles et as built.

Kenntnisse

Gestion de contrats

Anglais professionnel

Français courant

Ausbildung

Diplôme en gestion de contrats/Construction

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Récapitulatif

Nous recherchons un Site Subcontract Manager pour intervenir sur un projet industriel sur Marseille. Intégré(e) à l’équipe de management du site, vous serez responsable de la gestion contractuelle et commerciale des sous-traitants durant les travaux de construction, jusqu’à leur achèvement. Vous assurerez le suivi des coûts, des quantités, de l’avancement et des modifications contractuelles, tout en veillant à la maîtrise des risques et au respect des engagements du projet.

• Assurer la gestion contractuelle et commerciale des sous-traitances liées aux travaux de construction, notamment en tuyauterie, structures métalliques, installation d’équipements, calorifuge, peinture, électricité et instrumentation.
• Mettre en œuvre et appliquer les procédures de gestion des sous-traitances sur site.
• Anticiper, analyser et gérer les réclamations contractuelles afin de limiter les risques et les surcoûts.
• Assurer le classement et le suivi de la correspondance contractuelle, ainsi que l’organisation de réunions hebdomadaires avec chaque sous-traitant.
• Évaluer, suivre et enregistrer les modifications de périmètre et les travaux supplémentaires réalisés sur site.
• Mesurer et suivre l’avancement hebdomadaire des travaux, puis vérifier et valider les situations mensuelles de paiement des sous-traitants.
• Assurer le suivi et le reporting des coûts liés aux activités du site.
• Suivre les quantités réalisées et garantir la fiabilité des données d’avancement.
• Piloter la clôture des contrats de sous-traitance, notamment la vérification des quantités réellement exécutées et des quantités « as built ».
• Participer aux consultations, à l’évaluation des offres et à l’attribution des lots de travaux restant à contractualiser.

Responsable contrats – Ref. JOB-1614

Vos Missions

• Assurer la gestion contractuelle et commerciale des sous-traitances liées aux travaux de construction, notamment en tuyauterie, structures métalliques, installation d’équipements, calorifuge, peinture, électricité et instrumentation.
• Mettre en œuvre et appliquer les procédures de gestion des sous-traitances sur site.
• Anticiper, analyser et gérer les réclamations contractuelles afin de limiter les risques et les surcoûts.
• Assurer le classement et le suivi de la correspondance contractuelle, ainsi que l’organisation de réunions hebdomadaires avec chaque sous-traitant.
• Évaluer, suivre et enregistrer les modifications de périmètre et les travaux supplémentaires réalisés sur site.
• Mesurer et suivre l’avancement hebdomadaire des travaux, puis vérifier et valider les situations mensuelles de paiement des sous-traitants.
• Assurer le suivi et le reporting des coûts liés aux activités du site.
• Suivre les quantités réalisées et garantir la fiabilité des données d’avancement.
• Piloter la clôture des contrats de sous-traitance, notamment la vérification des quantités réellement exécutées et des quantités « as built ».
• Participer aux consultations, à l’évaluation des offres et à l’attribution des lots de travaux restant à contractualiser.

Votre Expérience

• Expérience confirmée en gestion contractuelle et commerciale de sous-traitances sur des projets industriels de construction.
• Expérience en environnement EPC, idéalement sur des projets industriels complexes.
• Expérience dans la gestion de sous-traitants intervenant sur des travaux mécaniques, de tuyauterie, de structures métalliques, d’équipements, d’électricité et d’instrumentation.
• Maîtrise du suivi de l’avancement, du contrôle des quantités, des situations de paiement, des coûts et des travaux supplémentaires.
• Expérience en gestion des réclamations, suivi contractuel et clôture des contrats de sous-traitance.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel.

Votre Profil

• Formation supérieure en gestion de contrats, construction, ingénierie ou domaine équivalent.
• Compétences confirmées en Contract Management.
• Bonne compréhension des activités d’ingénierie et de construction industrielle.
• Capacité à analyser les offres techniques et commerciales, à évaluer les risques contractuels et à suivre les engagements des sous-traitants.
• Rigueur, organisation, sens de la négociation et capacité à gérer les interfaces avec de multiples intervenants.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.

Votre Motivation

Vous n’êtes pas seulement un excellent Site Subcontract Manager, mais vous vous engagez à réaliser votre projet avec un impact moindre sur l’environnement, en trouvant les meilleures solutions rentables pour réduire l’empreinte carbone du projet et limiter l’impact sur le lieu où le projet est réalisé.

Aldebaran Group

ALDEBARAN Group travaille dans le domaine de l'énergie et des infrastructures, accompagnant des clients en France et à l'étranger. La société aide les clients qui s'engagent à réduire leur impact carbone et environnemental dans les années à venir, avec pour objectif d'atteindre le niveau zéro au plus tôt.

De même, nous recrutons les meilleurs ingénieurs et managers qui aideront nos clients à s'engager dans cette voie le plus tôt possible. Nous ne nous limitons pas à recruter des spécialistes de l'environnement, mais tous les talents qui considèrent que le net zéro est une approche essentielle dans leur activité.

English Version

Subcontracts Manager – Ref. JOB-1614

Summary

We are looking for a Site Subcontract Manager to join an industrial construction project unit in Marseille. As part of the site management team, you will be responsible for the contractual and commercial management of construction subcontracts until completion of the construction works. You will oversee costs, quantities, progress, and contractual changes while helping control risks and ensure compliance with project commitments.

Your Responsibilities

• Manage the contractual and commercial aspects of construction subcontracts, including piping installation, steel structure erection, equipment installation, piping and equipment insulation, painting, electrical works, and instrumentation.
• Implement and enforce the established site subcontract management procedures.
• Anticipate, assess, and manage contractual claims to mitigate risks and additional costs.
• Maintain and file contractual correspondence and organize weekly meetings with each subcontractor.
• Evaluate, monitor, and register scope changes and extra work orders issued on site.
• Measure and monitor weekly work progress, then review and approve subcontractors’ monthly progress payments.
• Monitor and report costs related to site activities.
• Track executed quantities and ensure the reliability of progress measurement data.
• Manage subcontract closeout, including verification of actual executed quantities and as-built quantities.
• Participate in tendering, bid evaluation, and award of construction packages that have not yet been contracted.

Your Experience

• Proven experience in the contractual and commercial management of construction subcontracts on industrial projects.
• Experience in an EPC environment, ideally on complex industrial projects.
• Experience managing subcontractors involved in mechanical works, piping, steel structures, equipment installation, electrical works, and instrumentation.
• Strong experience in progress measurement, quantity tracking, payment applications, cost control, and extra work orders.
• Experience in claims management, contractual follow-up, and subcontract closeout.
• Proficiency in Microsoft Excel.

Your Profile

• Higher education qualification in contract management, construction, engineering, or a related field.
• Confirmed skills in contract management.
• Good understanding of industrial engineering and construction activities.
• Ability to evaluate technical and commercial bids, assess contractual risks, and monitor subcontractor commitments.
• Strong organizational skills, attention to detail, negotiation skills, and ability to manage interfaces with multiple stakeholders.
• Professional proficiency in French and English.

Your Motivation

You are not only an excellent Site Subcontracts Manager, but you are committed to executing your project with minimal environmental impact. You strive to find cost-effective solutions to reduce the project's carbon footprint and minimize its impact on the project site.

Aldebaran Group

ALDEBARAN Group operates in the energy and infrastructure sectors, supporting clients in France and abroad. The company assists clients committed to reducing their carbon and environmental footprint in the coming years, with the objective of reaching net zero as soon as possible.

Likewise, we recruit top engineers and managers who will help our clients engage in this journey as early as possible. We do not limit ourselves to recruiting environmental specialists, but all talents who consider net zero to be an essential approach in their activity.