Site Manager – Construction et Mise en Service (H/F)

Exoceth Consulting; Quimper; On-site; EUR 129,000 - 185,000; Full time

Job summary

Exoceth Consulting recherche un Site Manager pour piloter la construction et la mise en service d’installations de gaz renouvelable dans le cadre d’un projet Greenfield en mode EPC. Le candidat assurera la coordination des travaux, la sécurité et la qualité, de la préparation jusqu’à la remise à l’exploitation.

Le poste requiert une expérience confirmée en supervision de sites industriels, une connaissance des standards HSE et une capacité à coordonner les équipes et les sous-traitants dans les

Qualifications

• Expérience confirmée de Site Manager sur des projets industriels de construction et de mise en service.
• Connaissance du cadre HSE et des exigences belges (certification VCA souhaitable).
• Leadership et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.

Responsibilities

• G**érer toutes les activités de construction et de mise en service, de la préparation aux tests et à la remise au client.**
• Analyser le plan d’exécution, le calendrier, le budget et les exigences documentaires.
• Organiser les infrastructures du site et la sécurité; coordonner les sous-traitants et les ateliers hors site.
• Conduire les réunions de coordination et assurer le reporting des indicateurs clés.
• Veiller au respect des normes qualité et à la gestion des documents et des non-conformités.

Job description

• Durée : 6 mois, renouvelables au moins une fois.
• Type de contrat : Freelance ou CDIC
• Zone géographique : Belgique (Wallonie)
• Déplacements possibles : Oui. Il faudra être présent sur l’une des entités du groupe en France (Île-de-France, Normandie ou Bretagne) avant et après le chantier.

• Référence : 262466S
• Démarrage : Janvier / Février 2027
• Durée : 6 mois, renouvelables au moins une fois.
• Type de contrat : Freelance ou CDIC
• Zone géographique : Belgique (Wallonie)
• Déplacements possibles : Oui. Il faudra être présent sur l’une des entités du groupe en France (Île-de-France, Normandie ou Bretagne) avant et après le chantier.

Contexte de la mission

Nous recherchons un Site Manager pour piloter la construction et la mise en service d’installations de gaz renouvelable. Le projet est de type Greenfield, réalisé en EPC : il s’agit de construire une installation neuve.

Le Site Manager dépend hiérarchiquement du Head of Construction & Commissioning et fonctionnellement de l’Execution Project Manager (EPM) du projet. La répartition des rôles entre le Site Manager et l’EPM sera consolidée après le démarrage.

Missions

• Gérer toutes les activités de construction et de mise en service, de la préparation aux tests de performance, jusqu’à la remise du site à l’équipe d’exploitation et de maintenance.
• Prendre connaissance du plan d’exécution du projet, du calendrier, de l’étendue de la fourniture, des contrats, du budget, de l’état de la documentation, des conditions du site, des réglementations locales applicables et des restrictions.
• Mobiliser le site et mettre en place ses infrastructures (sécurité, contrôle d’accès, bureaux temporaires, stockage, etc.).
• Déployer sur site et dans les ateliers de préfabrication hors site la partie applicable du système de management de la qualité interne. S’assurer que tous les entrepreneurs ont reçu la documentation et comprennent les exigences.
• Rédiger si besoin des procédures ou des notes d’organisation propres au projet.
• Organiser la démobilisation du site et le transfert à l’équipe d’exploitation et de maintenance.

HSE

• Être responsable de la performance HSE du site et des ateliers de préfabrication hors site, en lien étroit avec le conseiller HSE.
• Montrer l’exemple, porter la HSE comme une valeur et adopter une attitude honnête et bienveillante.
• Appliquer la politique, les processus et les procédures HSE internes, et organiser la formation du personnel des sous-traitants.
• Développer une culture de la sécurité sur le chantier, dans l’équipe projet comme chez les sous-traitants.
• Organiser avec les entrepreneurs des événements de reconnaissance et de sensibilisation pour promouvoir la HSE.
• Atteindre les objectifs HSE sans accident avec arrêt, sans blessure et sans décès.

Coordination du chantier et reporting

• Établir des plans de coordination et des plannings dédiés pour clarifier les interfaces entre sous-traitants.
• Examiner les modes opératoires, plans de levage, demandes de permis et autres documents de construction et de mise en service, pour que les activités soient menées efficacement et en sécurité.
• Organiser la manutention des matériels, pièces de rechange, outillages, etc.
• Animer des réunions quotidiennes de coordination avec toutes les parties prenantes du site, pour gérer la coactivité et tenir les objectifs dans les délais et en sécurité.
• Tenir des réunions mensuelles, hebdomadaires, quotidiennes ou ponctuelles selon les besoins, en choisissant bien les participants pour ne pas gaspiller de temps ni de ressources.
• Signaler rapidement au chef de projet tout risque ou problème qui pourrait nuire à la performance du projet.
• Fournir les informations et les rapports sur les indicateurs clés de construction et de mise en service, selon les exigences.

Qualité

• Être responsable de la performance qualité du site et des ateliers de préfabrication hors site, en lien étroit avec l’ingénieur qualité.
• Veiller à l’application de toutes les consignes de construction et de mise en service, et au suivi des plans d’inspection et d’essais approuvés en parallèle des travaux.
• S’assurer que les processus de contrôle qualité sont en place et que les reprises restent minimales.
• Vérifier le matériel mis à disposition et les travaux de montage.
• Faire signaler et traiter rapidement toute non-conformité (NCR), et prendre des mesures pour que les erreurs ne se répètent pas.
• Se assurer que les entrepreneurs constituent la documentation et les dossiers qualité au fil des travaux.
• Organiser les visites de complétion mécanique et gérer la liste des réserves de construction.
• Organiser des formations propres au projet avec l’équipe projet, les fournisseurs et les sous-traitants.

Planification

• Être responsable du respect du planning sur site et dans les ateliers de préfabrication hors site, en lien étroit avec le planificateur du projet.
• Participer à l’élaboration des plannings et à la définition des jalons.
• Suivre de près les chemins critiques et sous-critiques avec le chef de projet et les entrepreneurs, pour tenir toutes les étapes clés et limiter les retards.
• Diriger et prioriser au quotidien toutes les activités de construction et de mise en service.
• Signaler les problèmes de livraison de matériel et de conception, et pousser les actions qui limitent les retards.
• Rendre compte de l’avancement et faire des vérifications physiques si nécessaire.

Approvisionnement, administration des contrats et budget

• Coordonner les besoins d’achat du site avec l’ingénieur approvisionnement et le chef de projet, et émettre les bons de commande selon les procédures d’achat et la délégation de pouvoir.
• Produire et archiver correctement les rapports de site, comptes rendus de réunion, photos et autres documents utiles à la gestion des contrats.
• Voir avec le chef de projet quand un courrier contractuel est nécessaire, et lui fournir les éléments pour le rédiger.
• Soutenir le contrôle des coûts : coordonner avec le chef de projet les travaux supplémentaires, et vérifier les droits des entrepreneurs, l’impact sur le calendrier et les coûts des avenants et réclamations.
• Contribuer aux prévisions de coût à terminaison (EAC).

Management de l’équipe et des parties prenantes

• Diriger les membres de l’équipe affectés au site (par exemple les ingénieurs de mise en service).
• Évaluer les besoins en ressources et résoudre les manques avec le chef de projet.
• Vérifier avec le chef de projet que le personnel interne et sous-traitant du site a les compétences et formations nécessaires, et signaler rapidement tout problème de comportement ou de performance.
• Entretenir une relation étroite et très collaborative avec les fournisseurs et entrepreneurs du site.
• Mobiliser et motiver les équipes de construction et de mise en service, en interne comme chez les entreprises.
• Donner une image professionnelle qui renforce la perception du groupe auprès des parties prenantes externes.
• Expérience confirmée de Site Manager ou Responsable de chantier sur des projets industriels de construction et de mise en service.
• Connaissance du suivi de travaux de terrassement et de génie civil.
• Maîtrise de la réglementation belge applicable aux travaux.
• Certification VCA (Belgique) obligatoire.
• Expérience appréciée sur des projets Greenfield en EPC.
• Habilitations attendues, au minimum électrique et ATEX N1. Levage, travail en hauteur, échafaudage et mécanique recommandés.
• Solide culture HSE et qualité, capacité à la faire partager aux sous-traitants.
• Maîtrise de la planification, du suivi des chemins critiques et du reporting.
• Connaissance de l’administration des contrats, du suivi budgétaire et de la gestion des avenants et réclamations.
• Leadership, capacité à fédérer et à motiver des équipes pluridisciplinaires internes et externes.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et capacité d’anticipation.