Site Logistic Coordinator - CDIC

Hitachi Energy; Lucciana; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires de travail flexibles

Travail hybride

Assurance santé

Parking

Résumé du poste

Hitachi Energy recherche un Coordinateur(trice) Logistique Site pour un chantier à Lucciana en Corse. Vous gérez la réception, le stockage, la traçabilité et la mise à disposition des matériels, conformément au planning du projet et aux exigences HSE.

Vous coordonnez les livraisons, vérifiez les documents et suivez les réclamations qualité, avec un reporting précis à l’équipe Projet, en collaboration avec SCM, sous-traitants et clients.

Qualifications

• Expérience en logistique de chantier ou projets de construction.
• Bonne maîtrise de la gestion des stocks et des flux matériels.
• Capacité à coordonner avec SCM, fournisseurs et sous-traitants.

Responsabilités

• Coordonner les livraisons et le suivi des matériels sur le site.
• Réception, déchargement et manutention sécurisés des équipements.
• Suivi des réclamations qualité et des délais de remplacement.
• Maintenir les registres, mettre à jour les systèmes et communiquer avec les parties prenantes.
• Coopérer avec les équipes projet et logistique pour les transferts et l’inventaire.

Connaissances

Logistique chantier

Gestion des stocks

Coordination inter-équipes

Conformité HSE

Anglais

Description du poste

Poste basé sur site de construction Lucciana en Corse.

L'opportunité

Le/La Coordinateur(trice) Logistique Site est responsable de la réception, de la manutention, du stockage, de la préservation et du suivi de maintenance des équipements, matériels et marchandises sur les sites HVDC.

Le/La Coordinateur(trice) Logistique Site est rattaché(e) fonctionnellement au HVDC Head of C&C Site Support et opère sous la responsabilité opérationnelle du Site Manager en charge du chantier.

Votre impact

Coordination des livraisons de matériel

• Coordonner avec les équipes Supply Chain Management (SCM), les fournisseurs et les sous-traitants la planification et le suivi des livraisons de matériel, notamment les plannings, quantités, dimensions et exigences de stockage.
• Assurer le suivi des approvisionnements et des livraisons des équipements fournis par les sous-traitants afin de garantir une visibilité régulière sur les dates de livraison prévues.
• Évaluer les risques et retards de livraison avec les parties prenantes du projet et analyser leurs impacts potentiels sur les activités du site et le planning du projet.

Réception du matériel et logistique de site

• Coordonner la réception, le déchargement et la manutention des matériels en toute sécurité en veillant à la disponibilité des équipements, ressources et mesures HSE nécessaires.
• Contrôler les livraisons, vérifier la documentation d’expédition, identifier les écarts ou dommages éventuels et initier les processus de déclaration et de réclamation appropriés.
• Maintenir des registres précis des matériels réceptionnés, mettre à jour les systèmes logistiques et communiquer l’arrivée des équipements ainsi que les actions associées aux parties prenantes concernées.

Gestion des réclamations qualité

• Initier et gérer les réclamations qualité relatives aux matériels manquants, endommagés ou non conformes à l’aide des outils de reporting applicables.
• Assurer le suivi de la résolution des réclamations et des délais de remplacement tout en maintenant une visibilité sur les sujets en cours.
• Collaborer avec les équipes site, SCM et logistique afin d’évaluer les impacts, mettre en œuvre les actions correctives et clôturer les réclamations une fois résolues.

Gestion du stockage et de la préservation

• Élaborer et maintenir les plans de préservation des matériels afin de garantir le stockage et la conservation des équipements conformément aux exigences des fabricants et du projet.
• Assurer la traçabilité des stocks et la gestion des emplacements de stockage afin de faciliter l’identification et la mise à disposition des matériels.
• Coordonner les transferts et remises de matériel avec les partenaires et sous-traitants en garantissant le respect des exigences de stockage, de préservation et de documentation.

Coordination des activités de maintenance

• Coordonner les opérations de maintenance des équipements du site lorsque les intervalles de maintenance planifiés sont atteints pendant les phases d’exécution et de mise en service.
• Suivre les heures de fonctionnement des équipements et s’assurer de la disponibilité des plans de maintenance, des ressources, des consommables et du personnel nécessaires.
• Tenir à jour et transmettre les enregistrements de maintenance à l’équipe Projet pour la documentation finale du projet et du client.

Gestion des pièces de rechange

• Assurer la remise des pièces de rechange destinées au client dans les délais définis et conformément à la stratégie de transfert du projet.
• Garantir la séparation et le contrôle des pièces de rechange client et des pièces de rechange de mise en service tout au long du cycle de vie du projet.
• Coordonner avec les équipes projet et mise en service l’autorisation et la documentation du transfert des pièces de rechange au client.

Gestion des matériels inutilisés et des déchets

• Identifier les matériels inutilisés, réutilisables ou destinés à la mise au rebut en collaboration avec les parties prenantes du site et du projet.
• Contribuer au transfert, au redéploiement, à la vente ou à la mise aux enchères des matériels excédentaires conformément aux procédures de l’entreprise et aux exigences SCM.
• Coordonner l’élimination conforme des déchets et matériels hors d’usage via des prestataires agréés, dans le respect des réglementations locales et des standards HSE.

Votre profil

• Expérience en logistique de chantier, supply chain, gestion d’entrepôt ou projets de construction, avec la capacité à gérer les flux de matériels dans un environnement projet dynamique.
• Bonne maîtrise de la coordination logistique, de la gestion des stocks ainsi que des pratiques de stockage et de préservation des équipements, garantissant la traçabilité et l’efficacité opérationnelle.
• Capacité à collaborer efficacement avec les équipes projet, les sous-traitants, les fournisseurs, les transporteurs et les clients, associée à de solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Bonne connaissance des exigences HSE, des standards qualité et des processus logistiques, avec un engagement fort en matière de conformité et de sécurité au travail.
• Esprit proactif, organisé et orienté solutions, avec la capacité à gérer plusieurs priorités, anticiper les risques et assurer une documentation ainsi qu’un reporting rigoureux.
• Très bonne pratique des langues française et anglaise

En savoir plus sur nous

Nous pensons que le travail de qualité s’épanouit dans un environnement où les collaborateurs se sentent réellement soutenus et justement valorisés. Nos avantages sont conçus pour créer une véritable valeur pour chacun, en favorisant l’engagement, la performance et le développement. En plaçant le bien-être au cœur de nos priorités, nous construisons un environnement de travail où la réussite individuelle et organisationnelle progresse conjointement.

L’offre finale sera déterminée en fonction des compétences, des qualifications, des expériences du candidat, et en cohérence avec les grilles salariales internes.

Notre offre d’avantages pour ce poste comprend généralement :

• Bonus, Participation, Titres-restaurant ou accès à un restaurant d’entreprise, Assurance santé, Avantages sociaux, Horaires de travail flexibles, Modèle de travail hybride, Plateforme dédiée au bien-être, CSE: Avantages liés à la vie familiale et plateforme internet offrant des avantages sur certains achats, Parking, Partenariats entreprise: Crèche d'entreprise (sous conditions d'attribution)