SIEGE – Stagiaire programmes Moyen-Orient

Coordination Sud; Paris; Hybrid; EUR 7,300 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets repas 12,10€ pris en charge à

Remboursement transport 50%

Indemnité mobilité durable (vélo) 45€/

Télétravail possible 2 jours/mois

Job summary

Coordination Sud recrute un stagiaire programmes Moyen-Orient, rattaché au siège à Paris. Le stagiaire assure un soutien administratif et le pilotage de projets, avec participation à la rédaction et à la capitalisation des actions.

Vous contribuerez au suivi opérationnel et logistique, en lien avec les partenaires et les bailleurs de fonds, pour des missions transversales. Poste à temps plein en stage conventionné, avec une gratification selon le barème légal et la possibilité de télétravailler

Qualifications

• Stagiaire conventionné de 6 mois
• Basé au siège de l’association à Paris
• Autonomie et rigueur requises
• Bonne maîtrise du français écrit et des outils bureautiques

Responsibilities

• Assister dans la mise en œuvre administrative et le suivi des projets
• Participer à la préparation de documents et à la capitalisation des actions
• Rédiger des notes, comptes rendus et fiches projets
• Contribuer au suivi financier et logistique des missions, en lien avec les équipes

Skills

Organisation

Rédaction

Gestion de projets

Job description

Vous êtes ici : Accueil > Annonces > SIEGE – Stagiaire programmes Moyen-Orient

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 25 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
  • Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
  • Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
  • Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le travail de stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain. Le stagiaire est amené, en fonction de ses compétences, à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision d’un Coordinateur de Programmes, le stagiaire aura les missions suivantes:

A – Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets

Tâches administratives et de suivi:

• Préparation de courriers
• Préparation de notes de synthèses
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Préparation et mise en signature de documents
• Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques
• Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
• Rédaction d’articles pour le site internet
• Création et mise à jour d’outils de communication: brochures
• Communication interne entre les différents services

B – Appuyer dans le pilotage des projets

Appui à la gestion de projets:

• Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
• Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
• Participation au développement des activités des projets

Suivi administratif, financier et logistique des missions:

• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Préparation des missions: identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique

Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes):

• Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation: fiches, base de données, questionnaires
• Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

Salaire

• Stage conventionné de 6 mois
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association au 56 rue des Morillons 75015 Paris
• Charte de télétravail: jusqu’à 2 jours par mois après le premier mois
• Gratification: 4,50€ / heure (selon barème légal et sur une base de 35h / semaine)
• Tickets Repas d’une valeur de 12,10€ pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50% ou indemnité mobilité durable (vélo) de 45 euros/mois

La brochure des formations de Coordination SUD