Service civique / Centre de formation de l’Atelier des artistes en exil

FLE; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 8,900; Full time

Job summary

L’Atelier des artistes en exil propose une mission de service civique au sein de son Centre de formation. Le volontaire épaulera l’équipe dans l’accueil, l’orientation des apprenants et le suivi administratif, tout en participant à la préparation des actions formatives et à la communication du centre.

La mission, 35h/semaine sur 6 à 9 mois, débute le 1er octobre 2026 et s’inscrit dans le cadre du dispositif civique; rémunération selon les termes du Service civique et adaptation possible selon

Qualifications

• Diplôme requis : Aucune expérience professionnelle préalable dans le domaine de la formation n’est exigée.

Responsibilities

• accueillir les apprenants, transmettre les infos pratiques et orienter vers les interlocuteurs compétents
• préparer les cours sous supervision: ateliers, visites culturelles et rencontres professionnelles
• préparer espaces, matériel et documents utiles au déroulement des actions
• accompagner les apprenants lors de visites ou activités externes
• aide au suivi des inscriptions et à la mise à jour des infos des participants
• suivi administratif pour Qualiopi: feuilles d’émargement, convocations, évaluations
• vérifier les documents dans les dossiers et signaler les manquants
• recueillir retours des apprenants sur les formations et l’accueil
• contribuer à la communication du Centre par témoignages et contenus
• participer aux réunions et projets du pôle Formation

Skills

Accueil et communication interculturel

Organisation

Suivi administratif

Qualiopi - démarche

Communication de projets

Travail en équipe

Bureautique

Education

Aucune expérience requise

Tools

Outils bureautiques

Job description

Lecteurs FLE Coopération Sécurité Défense

Lieu : Paris 15e - France

Date de début du contrat : 1er octobre 2026

Offre émise par : Ateliers ces artistes en exil

Publié le 17 août 2026

Service civique / Centre de formation de l’Atelier des artistes en exil

Descriptif du poste :

Le volontaire exercera sa mission sous la responsabilité de la responsable du pôle Formation.

Objectif de la mission

• contribuer au bon déroulement des actions du Centre de formation et faciliter le parcours des apprenants.

Activités proposées

• accueillir les apprenants, leur transmettre les informations pratiques et les orienter vers les interlocuteurs compétents;
• contribuer à la préparation des cours sous la supervision de la responsable pédagogique, ateliers, visites culturelles, rencontres professionnelles et sessions d’examen;
• préparer les espaces, le matériel et les documents utiles au déroulement des actions;
• accompagner les apprenants lors de certaines visites ou activités organisées à l’extérieur;
• apporter une aide au suivi des inscriptions et à la mise à jour des informations relatives aux participants;
• contribuer au suivi administratif nécessaire à la démarche Qualiopi: préparation et classement des feuilles d’émargement, convocations, questionnaires de satisfaction, évaluations, attestations et pièces justificatives des actions de formation;
• vérifier la présence des documents attendus dans les dossiers de formation et signaler les éléments manquants à la responsable du pôle;
• recueillir les retours des apprenants sur les formations et les conditions d’accueil;
• contribuer à la communication du Centre de formation par la réalisation de témoignages, photographies, actualités ou contenus de présentation;
• participer ponctuellement aux réunions et aux projets du pôle Formation.

Compétences développées

• des compétences en accueil et en communication avec des publics interculturels;
• des capacités d’organisation et de préparation d’actions de formation;
• une expérience du suivi administratif d’un organisme de formation;
• une connaissance des documents et procédures liés à la démarche Qualiopi;
• des compétences en communication et en valorisation de projets;
• une capacité à travailler avec des formateurs, des intervenants et des partenaires culturels.

Présentation de l'organisme :

L’Atelier des artistes en exil développe un Centre de formation destiné principalement aux artistes en situation d’exil. Il propose des parcours associant apprentissage du français, pratiques artistiques, formation civique et découverte de l’environnement professionnel et culturel français.

Le programme comprend des cours de français, des ateliers artistiques, des visites dans des institutions culturelles, des rencontres professionnelles ainsi qu’un accompagnement vers les certifications linguistiques et l’insertion professionnelle.

Compétences requises

• intérêt pour la formation, la culture , l’art et les questions de solidarité;
• sens de l’accueil et de l’écoute;
• rigueur et capacité d’organisation;
• goût du travail en équipe;
• aisance avec les outils bureautiques et numériques;
• intérêt pour les environnements interculturels.

Diplôme requis : Aucune expérience professionnelle préalable dans le domaine de la formation n’est exigée.

Tutorat La responsable du pôle Formation accompagnera le volontaire dans la prise en main de ses activités, l’utilisation des outils de suivi et la découverte du fonctionnement d’un organisme de formation. Des points réguliers permettront d’adapter la mission et d’accompagner le volontaire dans son projet d’avenir.

Type de contrat : Service civique

Volume horaire par semaine : 35 heures

Durée : 6 à 9 mois

Date de début du contrat : 1er octobre 2026

Rémunération : Selon les termes du Service civique

Date limite de candidature : 30 septembre 2026