Senior Project Manager

Carpenters Workshop Gallery; Mitry-Mory; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une galerie d'art renommée recherche un·e Senior Project Manager pour piloter des projets complexes. Vous assurerez la coordination entre équipes internes et externes tout en garantissant la qualité et la rentabilité des productions. Le candidat idéal a 5-7 ans d'expérience en gestion de production dans le design ou les industries créatives, avec des compétences solides en gestion de projets et en communication. Ce rôle est basé à Mitry-Mory, en Île-de-France.

Prestations

Opportunités de formation

Environnement collaboratif

Qualifications

• Capacité à lire et interpréter des plans techniques et des fichiers 3D.
• Compréhension des matériaux et des procédés de fabrication.
• Aptitude à dialoguer avec artisans, designers et ingénieurs.
• Solides compétences en gestion de projet, planification et coordination.

Responsabilités

• Gestion de portefeuilles complexes d’artistes stratégiques.
• Suivi technique de la production et vérification de la faisabilité.
• Pilotage budgétaire et analyse des KPI de production.
• Coordination entre départements pour assurer une communication fluide.
• Optimisation des process et participation à l’amélioration continue.

Connaissances

Interprétation de plans techniques

Gestion de projet

Compétences analytiques

Leadership

Compétences en communication

Solution de problèmes

Formation

5-7 ans d'expérience en gestion de production

Outils

Sage

Asana

Artlogic

Excel

Description du poste

Missionprincipale

Le·la Senior Project Manager pilote un portefeuille d’artistes stratégiques, afin d’indi‑du département Production, en assurant la bonne coordination entre les équipes internes (ateliers, logistique, finance, ventes) et les partenaires externes. Il·elle garantit la qualité, la rentabilité et la fiabilité opérationnelle des projets de production tout en accompagnant son équipe dans la montée en compétence et l’amélioration continue des processus.

Responsabilitésprincipales

1. Gestion de portefeuilles complexes

   Superviser les artistes stratégiques (best-sellers, projets sur-mesure, pièces complexes).

   Assurer la coordination globale des projets vendus aux clients : brief artistique, étude de faisabilité, développement, fabrication et livraison.

   Comprendre et analyser les plans techniques, fichiers 3D, matériaux, assemblages et spécificités de fabrication.

   Assurer la cohérence des choix techniques avec les contraintes budgétaires, logistiques et de qualité.

   Gérer les relations sensibles et la résolution de conflits commerciaux avec les artistes, partenaires, fournisseurs ou clients.

   Garantir la conformité des productions aux standards techniques et esthétiques de la galerie.

2. Suivi technique de la production

   Travailler en lien étroit avec les ateliers internes (Métal, Bois, Patine, Cire) et les sous-traitants externes.

   Vérifier la faisabilité technique des projets et anticiper les risques (coûts, délais, assemblages, matériaux).

   Lire et interpréter les plans 2D, fichiers 3D (type Rhino, SolidWorks, etc.) et documents techniques fournis par les artistes ou les bureaux d’étude.

   Participer aux réunions techniques et à l’édition des prototypes.

   S’assurer de l’adéquation entre la vision artistique et les exigences techniques de fabrication.

3. Equipe

   Contribuer au reporting mensuel de département (Production Review / COPIL).

   Assurer la montée en compétences sur les aspects organisationnels, relationnels et techniques.

   Définir les priorités, répartir les charges, suivre les plannings et garantir la cohérence du reporting.

   Promouvoir une culture de rigueur, d’apprentissage continu et de coopération.

4. Pilotage budgétaire et performance

   Suivre les budgets projets (coûts de fabrication, marges, délais) en collaboration avec la Finance.

   Produire et analyser des KPI de production (qualité, délais, écarts budgétaires, taux de retouche, activation de stock).

   Identifier les dérives et proposer des actions correctives.

   Contribuer aux revues mensuelles de performance (Production Review / COPIL).

5. Coordination inter‑départements

   Assurer quotidiennement le rôle d’interface centrale entre les pôles Ventes, Logistique, Finance, Ateliers, Bureau d’étude et Direction.

   Garantir la mise à jour et la fiabilité des informations dans les outils partagés (Asana, Sage, Artlogic).

   Participer aux réunions de planification d’expositions et d’activation de stock.

   Assurer une communication fluide entre les équipes créatives, techniques et opérationnelles.

6. Optimisation des process & amélioration continue

   Contribuer à la standardisation des workflows et à l’harmonisation des méthodes entre Paris, Londres, New York et Los Angeles.

   Participer à la documentation des procédures internes (Production Guidebook).

   Identifier les zones de friction, proposer des solutions opérationnelles et accompagner leur mise en œuvre.

   Participer à l’évolution des outils (Sage, Asana, Artlogic) en lien avec IT et Finance.

Profil recherché

• Capacité confirmée à lire et interpréter des plans techniques, schémas et fichiers 3D.
• Compréhension des matériaux, procédés de fabrication et contraintes d’atelier (métal, bois, patine, moulage, etc.).
• Aptitude à évaluer la faisabilité technique d’un projet et à dialoguer avec artisans, designers et ingénieurs.
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience en gestion de production, idéalement dans le secteur du design, de l’art, du luxe ou des industries créatives.
• Solides compétences en gestion de projet, planification et coordination inter‑départements.
• Capacité à piloter simultanément plusieurs projets complexes, à forte valeur ajoutée et sous contrainte de délais.
• Compétences analytiques (suivi de budgets, reporting, KPI) et appétence pour les outils numériques (Sage, Asana, Artlogic, Excel).
• Leadership affirmé, sens de la communication et diplomatie dans la gestion des relations internes et externes.
• Maîtrise du français et de l’anglais professionnel indispensable.

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