Senior Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services

Bachem AG; Saint-Barthélemy; Hybride; EUR 116 000 - 169 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home-Office möglich

Ferientage reduziert

Kita auf dem Campus

Résumé du poste

Die Bachem AG in Bubendorf sucht eine/n Documentation Manager (80-100%) zur strukturierten Verwaltung technischer Dokumentationen, Einhaltung von GMP/HSE-Standards und Leitung des Dokumentenmanagement-Teams.

Sie erstellen Konzepte, steuern Review- und Freigabeprozesse, arbeiten eng mit Engineering, QA, HSE und CQV zusammen und unterstützen Audits.

Qualifications

• Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie.
• GMP- und HSE-Kenntnisse sowie Normen.
• Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation.
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsabilités

• Verantwortung für strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, HSE- und internen Standards sowie revisionssichere Ablage.
• Führung von Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten.
• Erstellung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Konzepten und Schulungen.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeiten

Analysefähigkeit

Problemlösungsfähigkeiten

Stakeholder-Management

Formation

Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Outils

SAP

Dokumentenmanagement-Systeme

Microsoft Office

Description du poste

Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams im Engineering Services suchen wir eine/n engagierte/n Documentation Manager (a) (80 -100%)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen in elektronischer und physischer Form
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, HSE- und internen Dokumentationsstandards sowie einer revisionssicheren Dokumentenablage
• Fachliche Führung von Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten
• Erstellung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Konzepten, Prüfprozessen und Schulungskonzepten
• Koordination von Dokumentenlieferungen sowie Steuerung von Review-, Freigabe- und Änderungsprozessen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen, Dokumentenregistern und Reporting-Dashboards
• Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von SOPs, Richtlinien und Standards im Dokumentenmanagement
• Beratung der Projektteams sowie Unterstützung bei Audits, Inspektionen und Behördenanfragen
• Zentrale Ansprechperson für Dokumentationsthemen und Schnittstelle zu Engineering, HSE, Quality Assurance, CQV, Maintenance und Operations

Ihr Profil:

• Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. entsprechender fachlicher Hintergrund
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie
• Gute Kenntnisse der GMP- und HSE-Anforderungen sowie relevanter technischer Vorschriften und Normen
• Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen und SAP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
• Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf
• 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
• Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern
• Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?

Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!