Senior Data Office Project & Governance Lead

Project Freelance; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Onyx-Conseil recherche un consultant senior pour piloter des projets Data Office au sein d’un cadre gouvernant les données et la conformité. Vous coordonnerez les acteurs IT, Operations et Compliance, élaborerez des roadmaps et assurerez le reporting auprès du management.

Le candidat maîtrisera les pratiques Waterfall et Agile et saura gérer les risques, budgets et périmètres, garantissant l’alignement stratégique et la traçabilité des livrables.

Qualifications

• Expérience en cadrage et planification de projets.
• Connaissance des approches Waterfall et Agile.
• Capacité à coordonner ressources humaines, budgets et parties prenantes.
• Reporting et gouvernance des données conformes GDPR.

Responsibilities

• Cadrer et planifier les projets Data Office.
• Piloter l’exécution et la livraison avec les parties prenantes IT/Operations/Compliance.
• Gérer la gouvernance et les reporting auprès du management.
• Suivre les risques, dépendances et livrables et tenir le Risk Register.
• Communiquer clairement et préparer les supports pour les comités.

Skills

Gestion de projet

Gestion des parties prenantes

Planification

Gouvernance Data

Job description

Mission de l’équipe :

Le Data Office intervient sur le contrôle et la gouvernance des données au sein d’un environnement CIB, notamment sur des données utilisées par les équipes internes et pouvant être partagées avec les régulateurs.

Le périmètre couvre notamment les données liées aux contrôles pré trade, aux communications électroniques, à la voix et au Record Keeping, avec un enjeu de conformité aux réglementations Data, notamment GDPR.

L’équipe Strategy, Projects & Governance est responsable de l’alignement de la gouvernance du Data Office et du pilotage de projets stratégiques liés aux réponses réglementaires, aux projets métier et à la transformation des modes de fonctionnement.

La mission consiste à accompagner le responsable de l’équipe dans le cadrage, la planification, l’exécution et la clôture des initiatives stratégiques du Data Office, tout en assurant une gouvernance homogène et un reporting transparent auprès du management.

1. Cadrage et planification des projets

Le consultant sera notamment responsable de :

· Élaborer les Project Charters avec les principales parties prenantes afin de formaliser les objectifs, bénéfices attendus, périmètres et critères de succès.

· Structurer les projets en work packages, jalons et livrables et construire les roadmaps associées.

· Intégrer les activités de conduite du changement dans les plans projets.

· Coordonner la planification des ressources humaines, outils, budgets et prestations externes nécessaires à la réalisation des projets.

2. Pilotage de l’exécution et de la delivery

Le consultant assurera la coordination opérationnelle des différentes parties prenantes impliquées dans les projets :

· Équipes IT.

· Équipes Operations.

· Compliance.

· Fonctions et équipes du Groupe.

· Prestataires et partenaires externes.

Il devra également :

· Adapter les méthodologies projet aux différents contextes de delivery, en Waterfall et/ou Agile.

· Piloter les activités, jalons, dépendances et livrables.

· Maintenir les tableaux de bord et indicateurs permettant au management de disposer d’une vision claire de l’avancement.

· Identifier, suivre et escalader les risques, problèmes et points bloquants.

· Maintenir un Risk Register et contribuer à la résolution des difficultés avec les comités de pilotage.

3. Gouvernance et reporting

La mission comporte une forte dimension de gouvernance projet.

Le consultant devra notamment :

· Préparer les agendas, supports de gouvernance et présentations destinées aux différentes instances.

· Structurer et standardiser les artefacts de gouvernance.

· Mettre en œuvre les modèles de Terms of Reference, comptes rendus de réunions, Decision Logs et checklists de contrôle qualité.

· Garantir l’application des standards internes de gouvernance Data, de conformité réglementaire et de sécurité sur les différents projets.

4. Gestion des parties prenantes et communication

Le consultant jouera un rôle central de coordination entre le Data Office et son écosystème.

Il devra :

· Assurer l’alignement entre le CDO, l’IT, les Operations, les fonctions transverses et les différentes activités.

· Communiquer de manière claire sur les objectifs, délais, risques et décisions des projets.

· Préparer des éléments synthétiques et orientés données permettant au responsable de l’équipe de prendre rapidement des décisions sur les évolutions de périmètre, allocations budgétaires ou ajustements de planning.

· Être le point de contact privilégié des projets, comités de pilotage et partenaires externes.

5. Support opérationnel au Data Office

Le consultant interviendra également sur les activités suivantes :

· Suivi financier des projets avec comparaison Forecast vs Actual et identification des écarts.

· Support à l’intégration et au partage de connaissances au sein de l’équipe Strategy, Projects & Governance et du Data Office.

· Identification et mise en œuvre d’améliorations permettant de fluidifier le pilotage des projets, les processus de gouvernance et le reporting.