Secrétariat Médical Expert – Gestion ORBIS & RDV

AP-HP; Paris; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades recherche un Secrétariat médical en CDD pour assurer l’accueil et la tenue du dossier patient. Vous travaillerez dans ORBIS et en version papier, saisissez les comptes rendus et assurez le suivi des documents relatifs au suivi des patients.

Vous coordonnerez les rendez‑vous, préparerez les dossiers pour les consultations et collaborerez avec l’équipe médicale et le service juridique pour les communications des dossiers.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée, connaissance des dossiers patients.
• Maîtrise des règles de confidentialité et du secret médical.
• Bon niveau d’organisation et de gestion des priorités.
• Connaissance des outils de dossiérisation et de veille documentaire.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique et gestion des courriers électroniques.
• Gestion et tenue du dossier médical (ORBIS et papier).
• Saisie des comptes rendus médicaux et documents divers.
• Suivi des comptes rendus et organisation des rdv et du circuit patient.
• Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux et liaison avec le service juridique.
• Programmation de consultations et gestion des agendas.
• Organisation du circuit de rdv et préparation des consultations.

Skills

Sens de l'accueil

Sexprimer avec professionnalisme

Travail en équipe

Analyse et priorisation

Planification et organisation

Respect du secret professionnel

Gestion documentaire

Job description

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades recherche un Secrétariat médical en CDD pour assurer l’accueil et la tenue du dossier patient. Vous travaillerez dans ORBIS et en version papier, saisissez les comptes rendus et assurez le suivi des documents relatifs au suivi des patients.

Vous coordonnerez les rendez‑vous, préparerez les dossiers pour les consultations et collaborerez avec l’équipe médicale et le service juridique pour les communications des dossiers.