Secrétariat médical

GEORGES POMPIDOU; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital public à Paris recherche un secrétaire médical pour le service de médecine vasculaire. Le candidat idéal gérera les appels, les rendez-vous et les dossiers médicaux. Les qualités requises incluent la maîtrise des outils bureautiques, un bon relationnel, et la capacité à travailler en équipe. Une formation en secrétariat médical ou un baccalauréat dans un domaine connexe est nécessaire. CDD proposé avec des avantages attractifs à découvrir.

Prestations

Logement temporaire à loyer attractif

Places en crèche disponibles

Remise de 75 % sur le titre de transport

Activités sportives et culturelles gratuites

Possibilité d'évolution professionnelle

Qualifications

• Être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
• Capacité à gérer les priorités et travail en équipe.
• Rapidité et méthode dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Assurer l'activité de secrétariat médical pour le secteur de médecine vasculaire.
• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Frappe des comptes rendus de consultation et gestion des dossiers médicaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Discrétion

Formation

Baccalauréat Sciences médico-sociales

Formation de secrétaire médicale

Description du poste

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Intitulé du poste

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Type de contrat

CDD uniquement

Présentation du service

MEDECINE VASCULAIRE ET HTA

23 lits d'hospitalisation conventionnelle – 7ème étage A 10 LITS HDS – 7ème étage A

Liaisons hiérarchiques directes (N+1) :
Chef du département HYPPARC
Cadre paramédicale du Pôle : Nathalie MATHE – [e-mail] (01 56 09 20 98)
Cadre supérieur : Béatrice BESANCON- [e-mail] (01 56 09 33 05)

Liaisons fonctionnelles :
Cadre de santé du secteur d'activité et du département
Equipes médicale, paramédicale et administrative
Plateaux techniques
Autres hôpitaux AP-HP et hors AP-HP
Patients et leur famille.
Médecins de ville.
Laboratoire ville.

Description du poste

MISSION GENERALE : Assurer l'activité de secrétariat médical pour le secteur de médecine vasculaire et HTA au sein du département HYPPARC. Travail en collaboration avec les autres secrétaires du secteur d'activité et du département.

MISSONS PERMANENTES :
Gestion des appels téléphoniques : Accueil téléphonique, répartition des appels reçus, écoute boîte vocale.
Prise de rendez‑vous de consultation (nouveaux et anciens patients) et Gestion One‑Call.
Gestion des annulations des CS de médecins avec reprogrammation de la CS annulée, gestion des annulations des CS des patients et report d’un nouveau rendez‑vous.
Frappe des comptes rendus de consultation, hospitalisation conventionnelle, de jour par dictée vocale ; correction des comptes rendus et envoi de ces derniers ; suivi des CRH non faits par les internes.
Programmation des demandes d’hospitalisation complète (23 lits) et Hôpitaux de jour (5 places le mardi et jeudi).
Gestion du dossier médical pour la consultation, édition de listing consultation chaque jour, vérification dossiers CS des médecins chaque jour, recherche dossiers manquants, préparation du dossier de CS (ajout des divers courriers : biologie, imagerie, etc.), récupération des dossiers pour la frappe des courriers, envoi du courrier, photocopie et rangement doubles dans dossiers, remise des dossiers en partance pour les archives dans les chariots prévus à cet effet.
Gestion du matériel (fournitures diverses de l’HEGP).
Accueil stagiaires et visiteurs, complémentarité avec secrétaires du service.

Profil recherché

MISSION PONCTUELLE OU SPECIFIQUE : Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux (anciens et récents) (photocopie intégrale et envoi – Loi du 4 mars 2002), demande dossiers aux archives pour étude protocole, paramétrage des documents du service, scanner et impaxer les CD et comptes rendus externes à l’HEGP, complémentarité avec les autres secrétaires du service et l’attachée de recherche clinique, préparation des dossiers à présenter au staff médico‑radio‑chirurgical du jeudi et frappe des conclusions à insérer dans chaque dossier des patients présentés.

Connaissances particulières : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Qualités professionnelles : Qualités relationnelles, discrétion, capacité à gérer les priorités, sens de l’organisation, méthode, rapidité, disponibilité, sens des responsabilités et prises d’initiatives, sens du travail en équipe.

Formations et/ou Qualifications : Baccalauréat Sciences médico‑sociales et/ou formation de secrétaire médicale.

Les avantages de l'AP‑HP

• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)
• Remboursement à 75 % du titre de transport
• Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU

Informations générales

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.