Secrétaire trilingue allemand anglais h/f

ADEFO; Marckolsheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans les produits chimiques recherche un(e) Secrétaire trilingue pour gérer la saisie des factures et l'accueil téléphonique. Les candidats doivent maîtriser l'allemand et l'anglais, avoir un Bac+2 en secrétariat et au moins un an d'expérience. Ce poste à temps plein (35H/semaine) offre un salaire brut de 1801,80 € mensuel, dans un environnement de travail collaboratif. Des avantages compétitifs et des opportunités de développement professionnel sont proposés.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Possibilités de développement professionnel

Avantages sociaux compétitifs

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le travail.
• Capacité à travailler en équipe.
• Un an d'expérience si pas de diplôme.

Responsabilités

• Saisir et suivre les factures.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser la saisie et le contrôle des données.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents

Sens de la communication

Maîtrise des outils bureautiques

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Allemand

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 201FDZB – Secrétaire trilingue allemand anglais h/f

Responsabilités

• Saisir et suivre les factures
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Renseigner l'interlocuteur ou transmettre la communication ou le message au bon interlocuteur
• Réaliser la saisie et le contrôle des données/références
• Garantir une veille et le traitement des mails

Maîtrisez l'anglais et l'allemand à l'oral et écrit.

Qualité du poste

Type de contrat CDI

Contrat de travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Horaires en journée : du lundi au jeudi de 8h à 12h & 13h à 16h, vendredi de 7h à 15h45 (y compris pause déjeuner)

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

De l'organisation, de la rigueur, un contrôle des données saisies, travail en équipe

Expérience

• 1 an - si pas de diplôme (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (Cette compétence est indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence (Cette compétence est indispensable)Classer des documents (Cette compétence est indispensable)
• Le sens de la communication (Cette compétence est indispensable)
• Maîtrise des outils bureautiques (Cette compétence est indispensable)
• Modalités d'accueil (Cette compétence est indispensable)
• Normes rédactionnelles (Cette compétence est indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (Cette compétence est indispensable)
• Utiliser les outils numériques (Cette compétence est indispensable)
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de prise de notes
• Allemand (Cette langue est indispensable)
• Anglais (Cette langue est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Employeur

10 à 19 salariés

Société spécialisée dans la fabrication de produits chimiques de haute qualité. Nous offrons :

• une opportunité de contribuer à la fabrication de produits chimiques de pointe utilisés dans divers secteurs
• un environnement de travail stimulant et collaboratif, où vos idées et votre créativité sont valorisées
• des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise
• des avantages compétitifs, une rémunération adaptée, des avantages sociaux