Secrétaire Technique H / F

TALEX RECRUTEMENT; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer divers aspects administratifs et relationnels. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion des appels, de la comptabilité clients et fournisseurs. Une expérience dans le secteur BTP est exigée, ainsi que de la rigueur et un sens du travail d'équipe. Le poste inclut également un package de rémunération fixe et de primes attractives.

Prestations

Fixe

Primes

Avantages groupe

Qualifications

• Expérience significative sur un poste administratif similaire.
• Connaissance dans le secteur BTP obligatoire.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Préparer dossiers d'appel d'offres et factures.
• Rédiger et mettre en forme des rapports d'intervention.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Proactivité

Description du poste

Rattaché

• e au Directeur d'agence, vous prenez en charge un périmètre administratif et relationnel varié :
• Accueil & secrétariat :
• accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
• gestion du standard, prise de messages, orientation des appels,
• frappe et mise en forme des courriers, devis, rapports,
• dépouillement, enregistrement, classement et archivage du courrier et des documents juridiques,
• archivage des dossiers Travaux et Service Expert.
• Support aux affaires :
• préparation des dossiers d'appel d'offres,
• ouverture des commandes,
• rédaction et mise en forme des rapports d'intervention.
• Comptabilité clients (selon procédures internes) :
• préparation et établissement des factures, situations et mémoires de travaux (DGD).
• Comptabilité fournisseurs :
• consultation et vérification des factures sur l'outil interne,
• transmission aux conducteurs de travaux pour validation
• suivi des dossiers sinistres,
• participation à l'organisation RSE de la structure.

Vous êtes en relation quotidienne avec les clients, sous-traitants, organismes officiels, collaborateurs de l'agence et siège.

Avantages

• Fixe + primes + avantages groupe

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur BTP. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du travail en équipe et votre proactivité.