Secrétaire standardiste et administratif (H/F)

France Travail; Fontenay-le-Comte; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique aux enjeux sociaux recherche un(e) secrétaire standardiste en CDD pour remplacements pendant les absences. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, et une forte composante administrative. Les horaires sont variés, incluant un samedi sur six. Le salaire brut est de 11,88€ de l'heure, avec des primes allant jusqu'à 16,37€ tout inclus.

Qualifications

• Doit maîtriser les outils informatiques.
• Doit avoir un bon sens de l'accueil et de la patience.
• Organisation et respect de la confidentialité sont nécessaires.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.
• Préparer les sorties des patients et gérer les règlements.
• Participer à la tenue administrative et assurer la fermeture des locaux.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Sens de l'accueil

Sens de l'organisation

Confidentialité

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste en CDD afin d'effectuer les remplacements sur les absences d'arrêts maladie et de congés payés, dès la semaine prochaine pour 1 mois.

Vous intervenez à l'accueil, au bureau des sorties, au poste "doublon" de la Clinique.

Vos Tâches

• Accueil :
• Assurer le standard téléphonique,
• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs, patients et familles des patients,
• Réceptionner les colis, trier et distribuer le courrier,
• Participer à la tenue administrative des documents (recueil des dossiers de pré-admission, classement.),
• Assurer la fermeture du service administratif et des locaux de l'établissement en fin de journée,
• Admission administrative des ambulatoires et des urgences.
• Gestion des prestations hôtelières :
• Assurer Contrôle des dossiers des séjours à venir (vérification identité patient + prise en charge mutuelle),
• Contacter les futurs patients pour finaliser la partie prestations hôtelières.
• Bureau des sorties :
• Préparer les sorties des patients du jour
• Saisir les règlements patients du jour
• Gestion des prise en charge : demande + retour
• Gestion de la caisse (règlements patients, règlements repas...)

(Missions indiquées à titre d'information mais non exhaustives).

Horaires De Travail

• Du lundi au jeudi : 7h00 - 15h30 (avec pause de 30 minutes) ou 12h30 - 20h00
• Le vendredi : 9h00 - 17h30

Travail 1 samedi sur 6 au minimum, horaire : 8h30 - 17h00

Salaire selon convention collective FHP, soit salaire de base à 11,88€ brut de l'heure, mais à 16,37€ brut de l'heure tout inclus (prime segur, indemnités de précarité, indemnités de congés payés). Soit environ 12,66€ net de l'heure tout compris.

Qualités Requises

• maîtriser l'outil informatique,
• Avoir le sens de l'accueil et faire preuve de patience,
• avoir le sens de l'organisation,
• respecter la confidentialité.

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La Clinique Sud Vendée est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.