Secrétaire spécialisé et juridique (H/F)

UNION DEP DES ASS FAMILIALES; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Clermont-Ferrand recherche un(e) secrétaire spécialisé(e) et juridique. Le poste requiert des compétences en secrétariat juridique, ainsi qu'une maitrise du Pack Office. Les candidatures de personnes reconnues travailleur handicapé sont encouragées. Le contrat est en CDD de 12 mois avec des horaires de 35 heures par semaine. Le salaire brut est de 2 100 Euros par mois.

Prestations

5 jours de congés supplémentaires par trimestre

Participation aux frais de transport

Horaires individualisés

Qualifications

• Confidentialité essentielle pour le traitement des documents juridiques.
• Maitrise du Pack Office pour le secrétariat quotidien.
• Rigueur et organisation indispensables dans le cadre des interventions juridiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat juridique des juristes.
• Participer à la rédaction de notes de synthèse.
• Gérer les activités des Comptes Rendus annuels de Gestion.
• Constituer et suivre les indicateurs de l'activité.

Connaissances

Confidentialité

Maitrise du Pack Office

Organisation

Rigueur

Accueil et orientation du public

Gestion des agendas

Mise à jour d'une base de données

Recherche documentaire

Formation

Diplôme de secrétaire niveau 4

Formation de secrétaire juridique

Outils

Logiciel métier TWIN

Description du poste

Offre n° 201MNKL

Secrétaire spécialisé et juridique (H/F)

Nous recherchons notre secrétaire spécialisé et juridique (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé). Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Protection Juridique des Majeurs, vous aurez en charge :

• Le secrétariat juridique des juristes du Pôle PJM pour les mesures exercées et interventions juridiques en cours : élaboration des courriers et courriels, classement et archivage, préparation des dossiers et documents nécessaires aux procédures en cours avec tous les partenaires juridiques.
• Participation à la rédaction des notes de synthèse ou de conclusions en lien avec les procédures en cours.
• Gestion administrative et suivi de l'activité relative aux Comptes Rendus annuels de Gestion faisant l'objet d'un contrôle externalisé, en lien les contrôleurs externes et la coordinatrice CRG de l'UDAF 63.
• Constitution et suivi des indicateurs/formalités liées à cette activité.
• Elaboration, complétude et suivi des Indicateurs mensuels de l'activité du Pôle PJM.
• Traitement courriers, classement, archivage, rédaction documents, publipostage.
• Traitement courriers spécifiques adressés aux Tribunaux du département, et aux partenaires.

Profil requis :

• Confidentialité
• Maitrise du Pack Office
• Organisation, rigueur
• Formation de secrétaire
• Titulaire d'un diplôme niveau 4, formation de secrétaire juridique appréciée
• Maîtrise de l'outil bureautique et facilité d'adaptation
• Connaissance logiciel métier TWIN appréciée

Conditions :

• Suivant Convention Collective du 15 mars 1966, 5 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre).
• Possibilité d'avoir des horaires individualisés sur des plages d'horaires journalières mobiles.
• Participation aux frais de transport.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Ou diplôme secretaire juridique Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

D'autres offres peuvent vous intéresser :