Secrétaire réception/expédition H/F

Jobaffinity; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de présence

Prime de panier

Mutuelle avantageuse

Borne de recharge gratuite

Résumé du poste

Une entreprise innovante située à Erstein recherche un Secrétaire réception/expédition en CDI. Vous serez en charge des activités administratives de réception et d'expédition, nécessitant une première expérience dans un environnement logistique. Le poste implique l'utilisation d'outils informatiques, ainsi qu'une bonne rigueur et autonomie. Vous bénéficierez d'horaires en 2x7, de primes de présence, et d'une formation adaptée au poste. Des bornes de recharge pour véhicules électriques sont également proposées.

Qualifications

• Expérience similaire en milieu industriel ou logistique appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques obligatoire.
• Capacité à travailler en horaires décalés appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les chauffeurs et traiter les livraisons.
• Saisir les bons de réception et générer les factures.
• Collaborer avec le service réclamations clients.

Connaissances

Outils informatiques (Word, Excel)

Rigueur

Autonomie

Capacité à gérer les priorités

Maîtrise de l'anglais

Outils

ERP

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Un poste en CDI dans une entreprise innovante, ça vous tente? Rejoignez ALSAPAN!

Depuis plus de 50 ans, Alsapan, leader français de l'ameublement, fabrique des millions de meubles en kit et plans de travail qu’elle exporte dans le monde entier.

Alsapan en chiffres

• 2 Activités Industrielles
• 650 collaborateurs
• 1 siège social et 4 sites industriels en France

Alsapan porte fièrement des valeurs fortes : fraternité, favorisant un esprit d’équipe et de solidarité ; excellence, visant la qualité et la satisfaction client ; ingéniosité, pour innover face aux défis ; et engagement, tant envers ses collaborateurs que pour l’environnement.

Rejoignez une entreprise en constante évolution, où chaque jour est une opportunité de grandir, d’innover et de construire ensemble l’avenir de l’industrie.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Secrétaire réception / expédition H/F pour notre site d'Erstein.

A ce titre, vous effectuez les activités administratives de réception et d'expédition afin de répondre aux exigences des clients et de l'entreprise en termes de qualité et délais. Vous réalisez notamment les missions suivantes :

• Accueillir les chauffeurs et leur transmettre les bons de livraison (BL)
• Editer les fiches palettes retours
• Saisir les bons de réception (BR)
• Saisir les BL et générer les factures
• Réceptionner les feuilles de transport
• Rédiger les dédouanements et les CMR
• Trier et archiver les documents de l'expédition/réception
• Collaborer avec le service réclamations clients pour contrôler certaines livraisons ou commandes

Profil recherché

Pourquoi rejoindre Alsapan ?

• Vous rejoignez l’entreprise en CDI directement
• Vous intégrez une entreprise familiale à taille humaine soucieuse de préserver
  l’environnement.
• Vous prenez part à des valeurs fortes
• Vous intégrez une usine à la pointe de la technologique
• Vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et de formation adapté à chaque poste

Qui recherchons-nous?

Vous justifiez d'une première expérience similaire acquise idéalement en milieu industriel ou logistique. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et l'utilisation d'un ERP.

Votre maîtrise de l'anglais serait un plus pour vous permettre d'échanger avec des interlocuteurs étrangers.

Vous êtes apprécié pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.

Vous vous reconnaissez? Alors voici ce que nous vous proposons …

• Horaires en 2x7 (5h45 – 13h/13h – 20h15) du lundi au vendredi
• Possibilités de travailler le samedi en heures supplémentaires majorées
• Prime de présence, prime de panier
• Gare d’Erstein à proximité (15 minutes à pied)
• Bornes de recharges gratuites pour les véhicules électriques
• Mutuelle avantageuse

Alsapan vous propose un processus de recrutement complet, qui vous permettra de vous acclimater avec l’environnement de travail: entretiens téléphonique et physique, visite du site.

Pour découvrir nos produits et en savoir plus sur votre futur employeur, n’hésitez pas à visiter notre site Internet www.alsapan.com

Alsapan s'engage à lutter contre toute forme de discrimination à l'emploi, c'est pourquoi nous garantissons une égalité de traitement de l'ensemble de nos candidatures.