Secrétaire Polyvalente – Mission Intérim 15 Jours à Paris

GITEC HUMAN RESOURCES; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GITEC recrute un(e) secrétaire pour l'un de ses clients basé à Paris pour une mission intérimaire de 15 jours, sur Paris. Vous assurerez l accueil téléphonique, la frappe et mise en page des documents, le suivi des contrats passés avec les prestataires (vérifier les documents, les signatures et les paiements des acomptes), ainsi que le classement et l archivage des dossiers.

Profil recherché: Bac à Bac+2 et expérience similaire de 2 ans, maîtrise du Pack Office et disponibilité pour 35 heures

Qualifications

• Expérience similaire exigée (2 ans minimum).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisation et rigueur dans le classement et l’archivage des documents.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter le public.
• Frappe et mise en page de documents.
• Suivre les contrats avec les prestataires: vérification des documents, signatures et paiements.
• Classement et archivage des dossiers et documents.

Connaissances

Accueil et relation publique

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise en page de documents

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

GITEC recrute un(e) secrétaire pour l'un de ses clients basé à Paris pour une mission intérimaire de 15 jours, sur Paris. Vous assurerez l accueil téléphonique, la frappe et mise en page des documents, le suivi des contrats passés avec les prestataires (vérifier les documents, les signatures et les paiements des acomptes), ainsi que le classement et l archivage des dossiers.

Profil recherché: Bac à Bac+2 et expérience similaire de 2 ans, maîtrise du Pack Office et disponibilité pour 35 heures