Secrétaire polyvalente (H/F)

Groupe RUNESENS; Saint-Pierre; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Job summary

Le Groupe RUNESENS, via la clinique Les Tamarins Sud à Pierrefonds (Sud), recherche un.e secrétaire polyvalent.e d'accueil pour assurer l'accueil, l'orientation des patients et la gestion du standard et des mails. Poste à temps plein, semaine du lundi au samedi, horaires 8h-16h ou 12h30-19h30, basé à Pierrefonds.

Vous serez en charge des tâches administratives de l'accueil, du suivi des prestations annexes et du contrôle facturation, avec esprit d'équipe et professionnalisme.

Qualifications

• Formation en secrétariat requise et expérience en accueil.
• Maitrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook.
• Capacité à gérer le standard et le courrier.
• Bonne communication et professionnalisme.

Responsibilities

• Accueil, information et orientation des patients, des familles et usagers.
• Gestion du standard, du courrier et des mails.
• Gestion administrative de l'accueil.
• Suivi des prestations annexes.
• Contrôle facturation.
• Règlements patients.
• Admissions patients.

Skills

Esprit d'équipe

Accueil client

Gestion des mails

Réponses professionnelles

Education

Formation en secrétariat

Tools

Word

Excel

Outlook

Internet

Teams

Job description

Le Groupe RUNESENS est un groupe de santé privé qui est composé de 6 cliniques : les cliniques Les Tamarins (au Port et à Pierrefonds) et la clinique Uhaju (Mamoudzou), spécialisées en soins de suite et de réadaptation, et les cliniques Les Flamboyants (au Port, Pierrefonds et Bras Panon), spécialisées en santé mentale.C'est une entreprise familiale qui a été crée par des médecins psychiatres.La clinique Les Tamarins Sud, recherche un.e secrétaire polyvalent.e d'accueil.Avantages :MutuelleLe poste :Basé sur Pierrefonds (Sud)Temps pleinPlanning: du lundi au samedi (horaires 8h/16h et 12h30/19h30)Les missions :Accueil, information et orientation des patients, des familles et autres usagersGestion du standard, du courrier, des mailsGestion administrative de l'accueilSuivi des prestations annexesContrôle facturationRèglements patientsAdmissions patientsSavoir-faire requis :Esprit d'équipeFormation en secrétariatMaitriser des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet, Teams)Traiter et résoudre les situations conflictuellesSavoir répondre avec professionnalisme aux demandes des patients et des usagers