Secrétaire polyvalente H/F

Secu Systems; Nouméa; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assistance administrative à Nouméa cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les fonctions administratives quotidiennes, y compris l'accueil, la planification et la facturation. Le candidat doit avoir 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat et une aisance avec les outils bureautiques comme Excel et les logiciels de gestion. Le poste nécessite rigueur, polyvalence et bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat/ADV/facturation, idéalement en environnement technique.
• Notions EVRP appréciées.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise.
• Gestion des mails et accueil téléphonique.
• Facturation et recouvrement N1.
• Création de tickets et prise de RDV.
• Aide aux appels d’offres.

Connaissances

Excel

Relationnel téléphonique

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2/3 en assistanat/gestion/ADV

Outils

ERP/logiciel de facturation

CRM

Description du poste

Votre mission

Assurer le fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise (accueil, planification, ADV/SAV, contrats, facturation, moyens généraux) et apporter un appui transversal aux équipes technique et commerciale, avec un haut niveau de qualité de service client.

Responsabilités principales

• Accueil & communication : accueil téléphonique et physique, gestion des mails.


• Planification & relation client : création de tickets, RDV et informations clients.


• Administration commerciale & SAV : facturation, recouvrement N1, contrats de maintenance (rédaction, planification, facturation).


• Moyens généraux & conformité : flotte véhicules, matériel/équipements, EVRP/DUERP et plans d’action.


• ADV & logistique : réception des commandes pour le stock.


• Support transverse & back-up : aide appels d’offres ; remplacement de l’Assistante de direction – Technique & Commerce en cas d’urgence ou d’absence.

Missions indicatives et non exhaustives : elles pourront évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché

• Bac à Bac+2/3 en assistanat/gestion/ADV.


• 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat/ADV/facturation, idéalement en environnement technique (BTP/SSI/services).


• À l’aise avec Excel, ERP/logiciel de facturation et CRM ; très bon relationnel téléphonique.


• Rigueur, sens de l’organisation, priorisation, polyvalence et discrétion.


• Notions EVRP appréciées.

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l adresse : [e-mail]