Secrétaire Polyvalente

Experf; Graveson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé à Graveson recherche un Secrétaire Polyvalent (H/F) pour gérer les dossiers administratifs et assurer la qualité de service pour les patients. Le candidat idéal possède des compétences en administration, une aisance informatique et le sens du travail d’équipe. Offrant un contrat CDI de 35 heures avec un salaire brut entre 1823.03€ et 1900€, cette opportunité requiert motivation et engagement envers l’excellence du service.

Prestations

Mutuelle efficace & innovante

Parcours d'intégration et formations continues

Réductions Billetterie

Qualifications

• Connaissance du secteur médical est un plus.
• A l'aise avec l'informatique.
• Motivé(e) par la qualité de service.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d’installation et administratifs.
• Assurer la saisie informatique des informations.
• Gérer les relations avec les intervenants internes & externes.

Connaissances

Compétences en administration

Compétences rédactionnelles

Travail en équipe

Description du poste

Rejoignez EXPERF VAUCLUSE, située à GRAVESON (13) en tant que Secrétaire Polyvalent- H/F et devenez un acteur clé de la prise en charge à domicile de nos patients

⬗Sur le volet opérationnel

• Constituer et gérer les dossiers d’installation et administratifs destinés au Pôle Facturation,
• Identifier, suivre et résoudre les anomalies ou pré-anomalies de facturation,
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission,
• Centraliser l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la facturation,
• Élaborer et mettre à jour les classeurs de liaison patients,
• Assurer la saisie informatique des informations administratives et médicales,
• Générer les bons de livraisons et en assurer leurs renouvellements,
• Gérer les commandes auprès des pharmacies et mettre à jour les informations liées aux traitements des patients.

⬗Sur le volet administratif

• Gérer les relations avec les différents intervenants internes & externes,
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers patients selon les procédures en vigueur,
• Prendre les appels entrants, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
• Transmettre sans délai les informations reçues ou demandées,
• Gérer l’envoi du courrier ainsi que la réception et le traitement des fax et autres communications administratives.

Vous voulez travailler au sein d’une équipe précise et engagée, dont la priorité est la qualité du service rendu aux patients ?

⬗Vos compétences & atouts essentiels pour le poste :

• Vous disposez de compétences en administration et/ou secrétariat ; une connaissance du secteur médical est un +,
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et possédez de solides capacités rédactionnelles,
• Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des qualités que vous mettez naturellement en avant,
• Vous êtes motivé(e) et animé(e) par l’exigence d’offrir une qualité de service optimale aux patients,
• Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF.

⬖Vos conditions :

• Salaire : 1823.03€ - 1900€ bruts
• Type de contrat : CDI 35 heures du Lundi au Vendredi de 9h à 17h
• ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille
• Un parcours d’intégration et de formations continues
• PLUXEE : réductions Billetterie (cinémas, parcs, musés…)

Encore des interrogations ? Rendez-vous sur notre site internet pour plus de détail sur nos métiers : ICI