Secrétaire polyvalente CAMSP 92 H/F

CESAP; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité de sujétion spéciale

Indemnité mensuelle des métiers socio‑

Job summary

La CAMSP 92 au sein de l’association Cesap recrute une secrétaire polyvalente, poste basé à Boulogne-Billancourt (92). Vous serez le premier contact avec les familles, partenaires et professionnels, et assurerez l’accueil physique et téléphonique.

Vous assurez le suivi administratif, l’organisation des rendez-vous et la transmission des messages à l’équipe, ainsi que la gestion des documents et la mise à jour des logiciels métiers.

Qualifications

• Premier point de contact avec familles, partenaires et professionnels; accueil physique et téléphonique.
• Vous informez et orientez les interlocuteurs et assurez la transmission des messages à l’équipe.
• Vous participez au recueil et au suivi des premières demandes de consultation.
• Vous organisez et suivez les plannings des consultations et rendez-vous.
• Vous assurez la gestion des comptes-rendus médicaux et autres documents (convocations, attestations).
• Vous traitez les courriers, courriels et autres documents administratifs.
• Vous assurez la mise à jour des informations des divers logiciels métiers.

Responsibilities

• Premier point de contact avec familles, partenaires et professionnels; accueil physique et téléphonique.
• Vous informez et orientez les interlocuteurs et assurez la transmission des messages à l’équipe.
• Vous participez au recueil et au suivi des premières demandes de consultation.
• Vous organisez et suivez les plannings des consultations et rendez-vous.
• Vous assurez la gestion des comptes-rendus médicaux et autres documents (convocations, attestations).
• Vous traitez les courriers, courriels et autres documents administratifs.
• Vous assurez la mise à jour des informations des divers logiciels métiers.

Skills

Accueil physique

Accueil téléphonique

Suivi administratif

Rédaction

Adaptabilité

Travail en équipe

Informatique

Education

Baccalauréat

Tools

Logiciels métiers

Job description

92 -Secrétaire polyvalente CAMSP 92 H/F

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de handicap. L’action de Cesap est triple: la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Ouest en Seine au sein de notre établissements CAMSP de Boulogne :

Le poste

Secrétaire polyvalente CAMSP 92 (H/F)

Poste basé à Boulogne Billancourt (92)

Reprise d’ancienneté

Eligibilité à l’indemnité de sujétion spéciale et indemnité mensuelle des métiers socio-éducatifs

Les missions et activités

• Premier point de contact avec les familles, les partenaires et les professionnels, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de tous
• Vous informez et orientez les interlocuteurs et assurez la transmission des messages à l’équipe
• Vous participez au recueil et au suivi des premières demandes de consultation
• Vous organisez et suivez les plannings des consultations et rendez-vous
• Vous assurez la gestion des comptes-rendus médicaux et autres documents (convocations, attestations)
• Vous traitez les courriers, courriels et autres documents administratifs
• Vous assurez la mise à jour des informations des divers logiciels métiers.

Les compétences et profil

• Aisance dans l’accueil physique et téléphonique
• Compétences en suivi administratif avec idéalement une expérience dans le domaine médical
• Capacité de rédaction et intérêt pour l’outil informatique
• Capacité d’adaptation et de gestion de plusieurs tâches simultanément
• Intérêt pour le travail en équipe pluridisciplinaire
• Diplôme à partir du BAC