Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H / F)

ANGEVIN IMMOBILIER; Saint-Denis-lès-Bourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur immobilier recherche un ou une Secrétaire administratif/administrative pour gérer les analyses de chantiers et superviser la facturation. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans le secteur du bâtiment et maîtriser les logiciels Word et Excel. La rémunération est négociable entre 2 000€ et 2 300€. Ce poste implique une grande attention aux détails, de l'organisation et de la discrétion.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans souhaitée dans le secteur du bâtiment.
• Bonnes capacités organisationnelles et discrétion.

Responsabilités

• Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers.
• Vérifier des factures d'achats et réaliser des factures de ventes.
• Effectuer les relances clients et établir les règlements aux fournisseurs.
• Tenir le brouillard de banque à jour.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Connaissance du logiciel BATAPLI

Comptabilité générale

Accueillir une clientèle

Organiser des déplacements professionnels

Logiciels comptables

Gestion administrative

Description du poste

Description

ANGEVIN IMMOBILIER recrute un ou une Secrétaire administratif / administrative

• Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés
• Vérifier des factures d'achats
• Réaliser des factures de ventes
• Effectuer les relances clients
• Établir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants
• Tenir le brouillard de banque à jour
• Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable
• Suivre les heures des salariés
• Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable

Profil

Nous recherchons un profil avec une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel, et la connaissance du logiciel BATAPLI est souhaitée. Les qualités attendues pour ce poste sont l'assiduité, l'organisation et la discrétion.

• CONTRAT : CDI
• Expérience : 1 ou 2 ans souhaités dans le secteur du bâtiment
• Durée hebdomadaire de travail : Lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h15, et le vendredi matin de 8h à 12h, le vendredi après-midi n'étant pas travaillé
• Rémunération : 2 000€ à 2 300€ à négocier selon profil + heures supplémentaires majorées

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale
• Accueillir une clientèle
• Organiser des déplacements professionnels
• Logiciels comptables
• Réaliser une gestion administrative