Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ANGEVIN IMMOBILIER; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Secrétaire administratif/administrative pour gérer les analyses de chantiers et réaliser les factures. Le candidat idéal possède 1 à 2 ans d'expérience, maîtrise Word et Excel, et fait preuve d'organisation et de discrétion. Un CDI est proposé avec une rémunération négociable entre 2 000€ et 2 300€, en fonction du profil, plus des heures supplémentaires majorées. Poste situé à Montpellier, opérationnel du lundi au vendredi.

Qualifications

• 1 ou 2 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment souhaités.
• Capacité à gérer des analyses et des dossiers de chantiers.
• Compétences en comptabilité générale requises.

Responsabilités

• Gérer les analyses de chantiers et créer les dossiers.
• Vérifier les factures d'achats et réaliser des factures de ventes.
• Effectuer les relances clients et établir les paiements aux fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Connaissance de BATAPLI

Organisé

Discret

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Description

ANGEVIN IMMOBILIER recrute un ou une Secrétaire administratif / administrative

• Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés
• Vérifier des factures d'achats
• Réaliser des factures de ventes
• Effectuer les relances clients
• Établir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants
• Tenir le brouillard de banque à jour
• Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable
• Suivre les heures des salariés
• Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable

Profil

Nous recherchons un profil avec une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel, et la connaissance du logiciel BATAPLI est souhaitée. Les qualités attendues pour ce poste sont l'assiduité, l'organisation et la discrétion.

• CONTRAT : CDI
• Expérience : 1 ou 2 ans souhaités dans le secteur du bâtiment
• Durée hebdomadaire de travail : Lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h15, et le vendredi matin de 8h à 12h, le vendredi après-midi n'étant pas travaillé
• Rémunération : 2 000€ à 2 300€ à négocier selon profil + heures supplémentaires majorées

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale
• Accueillir une clientèle
• Organiser des déplacements professionnels
• Logiciels comptables
• Réaliser une gestion administrative