Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ANGEVIN IMMOBILIER; Mâcon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recrute un Secrétaire administratif pour gérer les analyses de chantiers, vérifier les factures d'achats, et réaliser les factures de ventes. Le candidat idéal doit maîtriser Word et Excel, avoir une bonne connaissance des logiciels comptables, et être assidu, organisé et discret. Expérience de 1 à 2 ans souhaitée dans le secteur. Le contrat proposé est un CDI avec une rémunération de 2 000€ à 2 300€ à négocier, plus majoration pour heures supplémentaires.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans souhaitée dans le secteur du bâtiment.
• Capacité à gérer des analyses de chantiers.
• Aptitude à suivre les heures des salariés.

Responsabilités

• Gérer les analyses de chantiers et créer les dossiers correspondants.
• Vérifier des factures d'achats et réaliser des factures de ventes.
• Effectuer les relances clients et établir les règlements aux fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Connaissance du logiciel BATAPLI

Assiduité

Organisation

Discrétion

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Description

ANGEVIN IMMOBILIER recrute un ou une Secrétaire administratif / administrative

• Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés
• Vérifier des factures d'achats
• Réaliser des factures de ventes
• Effectuer les relances clients
• Établir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants
• Tenir le brouillard de banque à jour
• Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable
• Suivre les heures des salariés
• Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable

Profil

Nous recherchons un profil avec une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel, et la connaissance du logiciel BATAPLI est souhaitée. Les qualités attendues pour ce poste sont l'assiduité, l'organisation et la discrétion.

• CONTRAT : CDI
• Expérience : 1 ou 2 ans souhaités dans le secteur du bâtiment
• Durée hebdomadaire de travail : Lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h15, et le vendredi matin de 8h à 12h, le vendredi après-midi n'étant pas travaillé
• Rémunération : 2 000€ à 2 300€ à négocier selon profil + heures supplémentaires majorées

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale
• Accueillir une clientèle
• Organiser des déplacements professionnels
• Logiciels comptables
• Réaliser une gestion administrative