Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT; Arcachon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un service public de l'éducation recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à Arcachon. Vous serez responsable du secrétariat, travaillant avec l'inspectrice de l'éducation nationale. Vos tâches incluent l'accueil téléphonique, la gestion du remplacement des enseignants et le suivi des dossiers. Ce poste nécessite une expérience administrative d'au moins un an et un niveau Bac. Contrat à temps partiel de 17h30 par semaine, avec un salaire brut de 11,88 Euros de l'heure.

Qualifications

• Expérience minimale de 1 an sur un poste administratif indispensable.

Responsabilités

• Travailler dans le respect de la confidentialité et du calendrier de gestion.
• Mise en œuvre des procédures d'instruction et de suivi des dossiers.
• Faire preuve d'une communication aisée, d'autonomie, de capacité d'adaptation et de rigueur.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201MZLD - Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Vous serez en charge du secrétariat de la circonscription du 1er degré, en étroite collaboration avec l'inspectrice de l'éducation nationale et l'équipe de circonscription.
Vous assurerez l'accueil téléphonique, la gestion du remplacement des professeurs des écoles, le traitement du courrier et de la boîte électronique ainsi que le suivi de dossiers spécifiques.

Responsabilités

• Travailler dans le respect de la confidentialité et du calendrier de gestion.
• Mise en œuvre des procédures d'instruction et de suivi des dossiers.
• Faire preuve d'une communication aisée, d'autonomie, de capacité d'adaptation et de rigueur.

Conditions

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat de travail : Temps partiel – 17h30/semaine
Travail en journée

Salaire brut : 11.88 Euros de l'heure

Profil souhaité

Expérience minimale : 1 an sur un poste administratif (indispensable)

Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur