Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

HOLI-RENT; Fort-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de véhicules recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer l'accueil, traiter les courriers et assurer les tâches administratives. Le candidat idéal doit maîtriser le logiciel SAGE 50 et posséder de bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles. Le poste est en CDI, 35 heures/semaine, à Fort-de-France, Martinique, avec un salaire brut de 1801,80 euros par mois.

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable.
• Classer des documents, compétences administratives et gestion d'agendas essentielles.
• Organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Saisie de factures, devis et suivi des paiements
• Rédaction et traitement de courriers

Connaissances

Maîtrise logiciel SAGE 50

Sens de l'organisation

Gestion du temps

Notions de gestion/comptabilité

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l'orthographe

Bureautique / informatique

Esprit d'équipe

Bonne présentation

Réactivité

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200ZBVX Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Accueil et secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique.
• Renseignements téléphoniques.
• Traitement du courrier électronique.
• Rédaction et traitement des courriers papier.

Gestion administrative :

• Saisie des factures, devis, bon de commande et bon de livraison.
• Suivi et relance des paiements.
• Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
• Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques.
• Assistance au montage de dossier Marché public.
• Rédaction des comptes rendus des réunions.

Compétences demandées :

• Maitrise logiciel SAGE 50.
• Sens de l'organisation et esprit d'initiative.
• Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux.
• Notions de gestion/comptabilité.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Bonne maîtrise de l'orthographe.
• Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général.
• Esprit d'équipe.
• Bonne présentation.
• Réactive.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Déplacements : Ponctuels, Zone départementale

Salaire brut mensuel : 1801.80 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) : Cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents.

Compétences

• Classer des documents : Cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier : Cette compétence est indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous : Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données : Cette compétence est indispensable.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers.