SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

ELIA LCA; Marly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'assistance respiratoire spécialisée cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les appels téléphoniques, les dossiers patients, et la saisie informatique. Le poste est ouvert aux débutants. Ce contrat CDI est basé en France et offre un salaire brut de 1900 Euros. Vous serez responsable de la rédaction de documents administratifs et de l'organisation des plannings des techniciens.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e) doté(e) du sens de l'organisation, de la communication et de la rigueur.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients.
• Rédaction de documents administratifs.
• Saisie de données sur informatique.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Mise sous pli.
• Classement.
• Organisation des plannings des techniciens.

Connaissances

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Au sein de notre société ELIA LCA spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires.Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques.Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés.En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants.Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques.Vos missions :- la gestion des dossiers patients- la rédaction de documents administratifs- la saisie de données sur informatique- la gestion des appels téléphoniques- la mise sous pli- le classement- l'organisation du plannings des techniciensParticipation au roulement pour les astreintes téléphoniques;Débutant(e) accepté(e) doté(e) du sens de l'organisation, de la communication et de la rigueur.Poste à pourvoir, en CDI, dès que possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

ELIA MEDICAL, société spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile. Présent sur tout le territoire Français. Le groupe s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur du marché français sachant jumeler croissance et prestations de proximité de haute qualité.M. VALERIU SERBAN

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