Secrétaire Polyvalent(e) — Gestion Admin & Accueil (CDD 6 mois)

BENOIT ESPINASSE ET NADIA LHERITIER; Espalion; Sur place; EUR 18 518 000 - 30 864 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Résumé du poste

La société BENOIT ESPINASSE ET NADIA LHERITIER recherche une secrétaire en CDD-6 mois, 35 heures par semaine, pour réaliser le traitement administratif, suivre les dossiers et accueillir le public. Formation et accompagnement à la prise de poste proposés, emploi en journée dans un cadre juridique.

Le poste prévoit des primes et une rémunération horaire brute de 12,31€ sur 12 mois, avec perspective d’évolution selon performance et service.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Capacité à accueillir et renseigner le public.
• Gestion et classement de documents.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, etc.) et transmettre les informations (e-mails, notes, etc.).
• Prendre en charge le suivi de dossiers (vérifier la complétude de dossiers; faire le suivi de pièces complémentaires).
• Répondre aux appels entrants et accueillir les personnes se présentant à nos locaux.

Connaissances

Outils bureautiques

Accueil du public

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Gestion administrative

Français

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

La société BENOIT ESPINASSE ET NADIA LHERITIER recherche une secrétaire en CDD-6 mois, 35 heures par semaine, pour réaliser le traitement administratif, suivre les dossiers et accueillir le public. Formation et accompagnement à la prise de poste proposés, emploi en journée dans un cadre juridique.

Le poste prévoit des primes et une rémunération horaire brute de 12,31€ sur 12 mois, avec perspective d’évolution selon performance et service.