Secrétaire pédagogique des formations M1 MFL et M1 PA, M2 DFE et (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Orsay; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée cherche un secrétaire pédagogique pour gérer des formations de Master. Le candidat collaborera avec des responsables de formation et s'occupera de l'administration, de la communication et de l'archivage. Un CDD de 36 mois est proposé avec un salaire brut de 2100€ par mois. Teletravail possible deux jours par semaine sous certaines conditions. Ce poste nécessite des compétences relationnelles et la maîtrise des outils bureautiques ainsi que des procédures administratives.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat pédagogique ou administratif.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers services.
• Maîtrise des textes et règlements relatifs aux formations.

Responsabilités

• Traiter les informations et dossiers administratifs.
• Accueillir et orienter les usagers.
• Gérer les plannings et la communication.
• Mettre en œuvre des procédures de gestion.
• Effectuer l'archivage des documents.

Connaissances

Connaissance des instances de l'université

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles

Gestion de la ponctualité

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Outils

Outils de secrétariat pédagogique (Apogée, Pstage, eCampus)

Description du poste

Offre n° 201JJQY – Secrétaire pédagogique des formations M1 MFL, M1 PA, M2 DFE, M2 PEPS (H/F)

Mission du service / Positionnement hiérarchique : Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides, du Master 1 de Physique & Applications, du Master 2 Dynamique des Fluides et Énergétique, et du Master 2 Physique, Environnement, Procédés. Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées.

Responsabilités

• Traiter les informations et les dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants.
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants).
• Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles).
• Gérer le courrier et la messagerie : répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information interne ou externe.
• Mettre en œuvre les procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études).
• Procéder à l'archivage des pièces administratives.

Profil recherché

• Connaissance des différentes instances de l'université pour l'accompagnement des étudiants : scolarité, relations internationales, services médicaux et sociaux, direction informatique, etc.
• Connaissance des textes et règlements relatifs aux formations : chartes des examens, modalités de contrôles des connaissances, etc.
• Maîtrise des outils de bureautique standard (messagerie, tableur, traitement de texte, web) et des outils spécifiques aux missions de secrétariat pédagogique (Apogée, Pstage, eCampus, outil de candidature Paris‑Saclay, etc.).
• Relationnel avec les étudiants et l'équipe enseignante, ainsi qu'avec les fournisseurs et intervenants extérieurs.
• Compétences en relation de travail, gestion de la ponctualité et de l'assiduité, contrôle des justificatifs.

Détails du contrat

• Type de contrat : CDD – 36 mois
• Durée du travail : 36 h / 50 h / semaine
• Nature du travail : en journée
• Salaire brut : 2 100,00 € / mois (12 mois)
• Déplacements : jamais
• Possibilité de télétravail sous certaines conditions (2 jours par semaine).

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur