SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE - PMS SEYNOD H/F

La Gazette des Communes; Annecy; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Titres restaurant

Comité des Œuvres Sociales

Complémentaire santé et prévoyance

Forfait mobilités douces

Transports en commun

Résumé du poste

Le Département de la Haute-Savoie recrute une secrétaire médico-sociale pour le PMS de Seynod. Vous assurez l’accueil du public, organisez les rendez-vous et participez à la gestion administrative au sein de l’équipe médico-sociale.

Vous contribuez à l’instruction des dossiers, renseignez les outils de suivi et soutenez les professionnels sociaux. Poste à temps plein, télétravail possible sous conditions, cadre de la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médico-social souhaitée.
• Connaissance du cadre institutionnel et des droits sociaux.
• Sens de l’accueil et de l’organisation.

Responsabilités

• Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures.
• Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et avec les services de la Direction Territoriale.
• Animer des réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et préparer les supports de travail.
• Assurer une veille réglementaire dans le secteur social et médico-social.
• Accueillir, informer et orienter le public (physiquement et par téléphone).
• Identifier, qualifier et hiérarchiser les demandes, évaluer le degré d'urgence.
• Apporter une Première Réponse et Orienter Vers les interlocuteurs compétents, y compris en urgence.
• Accompagner les usagers dans la constitution de leurs dossiers d'accès aux droits.
• Instruire les dossiers liés aux dispositifs médico-sociaux dans le respect des procédures.
• Assurer l'interface entre les usagers, les travailleurs sociaux et les partenaires.
• Renseigner les outils de suivi et tableaux de bord d'activité.
• Contribuer à l'analyse de l'activité et à l'élaboration du rapport annuel.

Connaissances

Accueil et relation public

Organisation et gestion

Rédaction et communication

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Département de la Haute Savoie Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ?

La Direction Territoriale du Bassin Annécien recherche pour le PMS de Seynod, un/une secrétaire médico-sociale. Le/la secrétaire médico-social(e) contribue à la mise en oeuvre des politiques départementales d'action sociale à l'échelle du territoire. Membre à part entière de l'équipe médico-sociale, il/elle constitue le premier point de contact du public, favorisant l'accès aux droits et le renforcement du lien social. En appui des professionnels sociaux et médico-sociaux, il/elle participe aux dynamiques de travail de l'équipe et exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel ainsi que des règles éthiques et déontologiques de la Fonction Publique Territoriale.

Vos missions sont :

Coordonner l'activité administrative et appui au pilotage

• Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures
• Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et avec les services de la Direction Territoriale
• Animer des réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et préparer les supports de travail
• Assurer une veille réglementaire dans le secteur social et médico-social

Accueillir, informer et orienter le public

• Accueillir, informer et orienter le public (physiquement et par téléphone) ainsi que les partenaires
• Identifier, qualifier et hiérarchiser les demandes, notamment en évaluant le degré d'urgence
• Apporter Une Première Réponse Et Orienter Vers Les Interlocuteurs Compétents, y Compris En Situation D'urgence Gérer Et Instruire Des Dossiers
• Accompagner les usagers dans la constitution de leurs dossiers d'accès aux droits
• Instruire les dossiers liés aux dispositifs médico-sociaux dans le respect des procédures
• Assurer l'interface entre les usagers, les travailleurs sociaux et les partenaires

Suivre l'activité et contribuer à l'analyse des besoins

• Renseigner les outils de suivi et tableaux de bord d'activité
• Contribuer à l'analyse de l'activité et à l'élaboration du rapport annuel

Vous avez une appétence pour le domaine du social, vous avez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation, ainsi que votre rigueur, vous avez une capacité d'adaptation au changement, vous réalisez vos missions en tout autonomie, vous êtes une personne dynamique, alors ce poste et fait pour vous. Le Département attend votre candidature.

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Télétravail sous condition d'éligibilité du poste
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)