Secrétaire Médico-Administratif Santé au Travail

INSERM; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Inserm recrute un(e) secrétaire du médecin du travail pour le Service Coordination de la médecine de prévention à Paris 13e. Vous gérerez l’agenda, les convocations et l’accueil des agents, tout en assurant le dossier médical et le suivi des examens.

Vous contribuerez à la sécurité et au bon fonctionnement du service en lien étroit avec le médecin et les équipes RH, dans un cadre public et confidentiel.

Qualifications

• Bac+2 en gestion et secrétariat médical ou équivalent souhaité.
• Connaissance des règles de confidentialité des données médicales.
• Expérience en secrétariat et accueil des agents est un plus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du médecin du travail et la gestion de l’agenda.
• Planifier les visites et organiser les convocations des agents.
• Gérer les demandes de visites et les urgences avec le médecin du travail.
• Organiser les téléconsultations et l’accueil physique/ téléphonique.
• Garder le dossier médical informatisé à jour et suivre les examens.
• Rendre compte de l’activité et soutenir les missions transverses.

Connaissances

Environnement public

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Communication

Formation

Bac+2 gestion des entreprises et des administrations

Assistant(e) de direction

Formation en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie professionnelle

Description du poste

Inserm recrute un(e) secrétaire du médecin du travail pour le Service Coordination de la médecine de prévention à Paris 13e. Vous gérerez l’agenda, les convocations et l’accueil des agents, tout en assurant le dossier médical et le suivi des examens.

Vous contribuerez à la sécurité et au bon fonctionnement du service en lien étroit avec le médecin et les équipes RH, dans un cadre public et confidentiel.