Secrétaire Médicale Polyvalente – Laboratoire & Imagerie

CHI DES HÔPITAUX DU MASSIF DES VOSGES; Saint-Dié-des-Vosges; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

CHI des Hôpitaux du Massif des Vosges recrute une secrétaire médicale assistante du cadre de santé pour accompagner les activités des spécialités du service. Vous assurerez l’accueil des patients, la préparation des consultations et la logique de facturation.

Le poste implique une gestion des agendas, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et une collaboration étroite avec les médecins et les équipes pluridisciplinaires du laboratoire et de l’imagerie.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des dossiers informatisés.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner les activités.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et orientation dans leurs démarches.
• Préparer les consultations et examens: vérification des dossiers, recueil des consentements, enregistrement et numérisation des documents.
• Gérer les agendas des praticiens et coordonner la programmation des consultations et examens.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et documents médicaux (Dragon, fichiers audio, DPI, DMP, publipostage).
• Mettre à jour et archiver les dossiers patients selon les procédures en vigueur.
• Traiter les demandes des médecins et services, transmettre documents et résultats.
• Gérer les boîtes mail et le courrier du service, répartir selon les spécialités.
• Suivre les commandes de fournitures et le matériel nécessaire.
• Participer au suivi de la démarche qualité (COFRAC).
• Élaborer les statistiques d’activité mensuelles et annuelles.
• Suivi administratif de la facturation en lien avec le service Gestion des Patients.

Job description

CHI des Hôpitaux du Massif des Vosges recrute une secrétaire médicale assistante du cadre de santé pour accompagner les activités des spécialités du service. Vous assurerez l’accueil des patients, la préparation des consultations et la logique de facturation.

Le poste implique une gestion des agendas, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et une collaboration étroite avec les médecins et les équipes pluridisciplinaires du laboratoire et de l’imagerie.