Secrétaire médicale /médical

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son Service universitaire de Santé. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion des plannings médicaux, et de la communication générale. Un diplôme Bac à Bac+2 et des compétences intermédiaires en Excel et Word sont requis. Le poste est à pourvoir dès janvier avec un contrat jusqu'au 30 juin 2026. Rémunération de 1520 € net/mois avec possibilité d'augmentation après un an.

Prestations

Flexibilité du travail

Jusqu'à 58 jours de congés

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports

Accès à des prestations loisir et sport

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2 avec expérience dans le domaine.
• Utilisation intermédiaire des outils bureautiques requis.
• Maîtrise des techniques de facturation nécessaire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants.
• Gérer la planification des visites médicales.
• Participer à l’organisation des campagnes d'information.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Organisation

Confidentialité

Facturation

Formation

Bac à Bac+2

Certification de secrétaire médicale

Outils

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix‑Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. AMU fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi‑accessibles. AMU s’engage à promouvoir l’inclusion et l’égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté, indépendamment de son origine, genre, ou orientation. Rejoignez‑nos pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Le Service universitaire de Santé Etudiante (SSE) s’adresse à tout étudiant et étudiante d’Aix Marseille Université.

Il a pour mission

• d’assurer le suivi sanitaire des étudiant·e·s et de développer des actions de prévention et d’éducation à la santé. (Sevrage tabagique, addictions, IST …)
• d’assurer le suivi sanitaire des étudiants internationaux
• de délivrer des certificats de mesure d’aménagement d’études et/ou examens destinés aux étudiants en situation de handicap.
• d’assurer des soins par le biais de consultation avec ou sans rendez‑vous uniquement sur l’antenne Campus Marseille Centre - Site Saint‑Charles.

Ce service est composé d’une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, d’infirmières, de psychologues et de secrétaires (7 agents au total).

Mission

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le secrétariat auprès des étudiants et du personnel au sein de l’équipe médicale,
• Planification des visites médicales de l’antenne pour l’année universitaire sur l’agenda Maiia,
• Convocations par mail,
• Mailing pour assurer la communication auprès des étudiants du campus,
• Gestion du courrier et de la messagerie,
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion,
• Gérer les aspects logistiques de la structure (locaux, matériels, fournitures),
• Participer à l’organisation des campagnes d’information, de prévention et de promotion de la santé,
• Conseiller les étudiants lors des démarches administratives,
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe,
• Répondre aux demandes de renseignements du Responsable Administratif (RAD),
• Tenue de tableaux de bord pour le service SSE,
• Contrôle des droits assurés / saisie des données administratives / facturation des consultations sur Acteur / paiement du reste à charge assuré / suivi des rejets de FSE,
• Participer à des groupes de travail et des projets transversaux pour le SSE à la demande de la RAD

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 / d’une certification de secrétaire médicale et détenez une expérience dans ce domaine ?

L’utilisation des outils bureautiques (niveau intermédiaire attendu sur EXCEL et WORD) et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous maîtrisez les techniques de facturation et savez parfaitement gérer un planning.

Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et savez travailler dans le respect de la confidentialité ? L’organisation et la discrétion font parties de vos qualités principales ?

Alors rejoignez l’équipe du SSE !

Poste à pourvoir début janvier – CDD jusqu’au 30/06/2026.

Temps complet – du lundi au vendredi (une présence est requise le mercredi, pour une continuité de service)

Rémunération : 1520 € net / mois environ puis 1595 € net / mois environ après un an de contrat.

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence.

Un processus de recrutement fluide et transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d’ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les contractuels
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l’offre : 3gb2kjg75k