Secrétaire Médicale -MEDECINE DE LA REPRODUCTION (F/H) / HFME-Groupement Hospitalier Est

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche une Assistante Médico-Administrative pour le service de Médecine de la Reproduction. Le poste consiste à assurer le secrétariat médical, gérer les consultations, et collaborer avec l'équipe médicale. Les qualifications requises incluent un diplôme de Secrétaire médical et de solides compétences en informatique et orthographe. Contrat CDD, à plein temps, horaires de 8H00 à 17H30 avec des congés fixés.

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis.
• Très bonne orthographe et dactylographie rapide.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat médical des consultations de médecine de la reproduction.
• Gérer les agendas de consultation et organiser les rendez-vous.
• Frappe des courriers et des comptes rendus.

Connaissances

Très bonne orthographe

Dactylographie rapide

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de la terminologie médicale

Maîtrise de la dictée numérique

Capacité d’adaptation

Sens du contact

Formation

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV

Diplôme de Secrétaire médical et médico-social

Outils

Word

Excel

Power Point

EASILY

WEB100T

Outlook

Description du poste

Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L’activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d’Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prennent en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, traitement médical et chirurgical de l’infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra-couple avec dons de gamètes ou d’embryons, la Préservation de la fertilité

Equipe médicale : 8 Cliniciens, 4 Biologistes, 3 Andrologues, 2 psychologues

Equipe de 11 secrétaires, dont une à recruter.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l’Assistante Médico-Administrative travaille en liaison étroite avec l’ensemble des praticiens du service.

Elle collabore avec l’ensemble des secrétaires du service pour le maintien d’une activité soutenue et la performance des prestations.

Elle assure le secrétariat médical des activités liées aux consultations de la Médecine de la Reproduction des praticiens hospitaliers et des assistants en collaboration avec trois autres secrétaires à temps plein.

Les missions concernent avant tout la prise en charge administrative des demandes de préservation de la fertilité (médicale, sociétale, d'urgence):

• Prise de rendez‑vous et préparation des consultations hospitalières (accueil téléphonique et physique)
• Gestion des agendas de consultation, organisation des rendez‑vous physiques des patientes et des téléconsultations
• Frappe des courriers et des comptes rendus, numérisation des résultats d'examens et courriers divers
• Numérisation des résultats d’examens et courriers extérieurs, réception et traitement administratif des résultats médicaux
• Gestion des relances de conservation ovocytaire

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.

Qualifications

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

• Très bonne orthographe et dactylographie rapide
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
• Maîtrise de la terminologie médicale socle
• Maîtrise de la dictée numérique et vocale
• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation

Savoir-être

• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil
• Capacité d’adaptation et d'organisation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Rigueur, discrétion

Conditions de votre embauche

• Poste à 100% situé sur l'Hôpital Femme Mère Enfant
• Horaires agent (7h50) : sur une amplitude de 8h à 17h30, en fonction du planning de l'équipe
• Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT
• Poste vacant à partir du 02.01.26

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant

Service / Spécialité : MEDECINE DE LA REPRODUCTION

Nature du contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : 8H00 - 17H30

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 02/02/2026