Secrétaire médicale (H/F)

HARRY HOPE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le cabinet Harry Hope, basé à Aix-en-Provence, recherche une secrétaire médicale pour une structure hospitalière, en remplacement lors des congés du personnel.

Vous accueillerez les patients, gérerez les rendez-vous et assurerez la gestion administrative des dossiers médicaux, la préparation des consultations et la saisie des comptes rendus.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les patients (en présentiel, par téléphone ou par courriel)
• Gérer les agendas des praticiens : prise, modification et confirmation de rendez-vous
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
• Préparer les consultations : vérification des dossiers, saisie des comptes rendus médicaux
• Saisir, mettre en forme et transmettre les courriers, rapports et comptes rendus médicaux
• Assurer la liaison avec les laboratoires, pharmacies, hôpitaux et autres services médicaux
• Gérer la facturation, les feuilles de soins et les télétransmissions (si applicable)
• Tenir à jour les plannings, les stocks de fournitures et le classement des documents

Tools

HM/DME

Job description

Je suis Laura, consultante en recrutement sur le secteur de la santé au sein du Cabinet Harry Hope à Aix-en-Provence.

Ancienne aide-soignante avec plus de 9 ans d'expérience et spécialisée depuis 5 ans dans le secteur du recrutement j'accompagne des profils médicaux, paramédicaux et sociaux, je serais donc ravie d'échanger avec vous concernant votre projet. Je recherche actuellement un.e secrétaire médicale pour structure hospitalière qui recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale (H/F) en remplacement.

Vos missions:

• Accueillir et renseigner les patients (en présentiel, par téléphone ou par courriel)
• Gérer les agendas des praticiens : prise, modification et confirmation de rendez-vous
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
• Préparer les consultations : vérification des dossiers, saisie des comptes rendus médicaux
• Saisir, mettre en forme et transmettre les courriers, rapports et comptes rendus médicaux
• Assurer la liaison avec les laboratoires, pharmacies, hôpitaux et autres services médicaux
• Gérer la facturation, les feuilles de soins et les télétransmissions (si applicable)
• Tenir à jour les plannings, les stocks de fournitures et le classement des documents

Ce poste sera pour effectuer des remplacements pendants les congés de personnes titulaires, avec les premiers jours de présences une formation en doublon

Logiciel utilisé HM/DME