Secrétaire Médicale H/F

Unilabs France; Hagetmau; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurants

Mutuelle d'entreprise

Comité d'entreprise

Prime d'intéressement

Job summary

UNILABS France recrute une secrétaire médicale rattachée au biologiste responsable au sein de la SELAS UNILABS AQUIBIO. Vous accueillez les patients, renseignez, planifiez les activités et assurez le suivi administratif.

Une expérience en laboratoire de biologie médicale est un atout; maîtrise des outils informatiques et bon relationnel seront essentiels. Travail en équipe avec le cercle médical.

Qualifications

• Titulaire d’un baccalauréat dans le secteur sanitaire et social.
• Expérience en secrétaire médicale ou dans un poste similaire souhaitable.
• Maîtrise des outils informatiques et du système d’information du laboratoire.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
• Enregistrer les dossiers dans le système informatique du laboratoire.
• Traiter les dossiers urgents à transmettre.
• Assurer la prise de rendez-vous.
• Réceptionner les prélèvements biologiques et vérifier leur conformité.
• Entretenir les relations avec les patients et fidéliser.
• Gérer les relances patients et rejets mutuelles.
• Mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire.

Skills

Accueil patients

Gestion agenda

Dossiers informatiques

Relation patient

Education

Baccalauréat secteur sanitaire et social

Tools

Système informatique du laboratoire

Job description

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché(e) au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS AQUIBIO, composée de 65 collaborateurs et de 10 biologistes.
Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif.

Une expérience en Laboratoire de Biologie Médicale serait un véritable atout.

Missions :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients

• Enregistrer les dossiers dans le système informatique du laboratoire

• Traiter les dossiers urgents à transmettre

• Assurer la prise de rendez-vous

• Réceptionner les prélèvements biologiques et vérifier leur conformité

• Apporter tout le soin nécessaire à l’accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et afin de les fidéliser

• Traiter les relances patients et rejets mutuelles

• Mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire

Organisation:

• Formation et habilitations interne pendant 4 semaines

• Temps de travail annualisé permettant la modulation du temps de travail sur l'ensemble de l'année

• Planning attractif (plusieurs jours de repos / semaine)

• Travail un samedi matin sur deux

Avantages:

• Rémunération selon profil et expérience

• Prime d'intéressement

• Tickets Restaurants

• Comité d'entreprise

• Mutuelle d'entreprise obligatoire avantageuse, prise en charge à 75% par le laboratoire

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e) dans une formation de secrétaire médicale ou, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous appréciez les relations humaines et aimez travailler en équipe tout en collaborant au sein d’un cercle médical. Vous êtes reconnu pour votre bienveillance, dynamisme, adaptabilité.

Maitrise de l'outil informatique indispensable pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre?

• Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d’évoluer

• Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail

• Vous aurez la liberté d’innover et d’essayer de nouvelles idées