Secrétaire Médicale H/F

Epsm Caen; Caen; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel

CGOS prestations

Aide sociale

Pauses repas rémunérées

Résumé du poste

L’EPSM Caen recrute un secrétaire médical H/F pour le Pôle Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent à Caen. Vous accueillerez les patients, organiserez les rendez-vous et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Titulaire d’un BAC ou diplôme équivalent et expérience en secrétariat médical hospitalier, vous serez intégré à une équipe pluridisciplinaire et bénéficierez d’un cadre de travail favorable, d’un accès intranet Sésame et d’un restaurant du personnel.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC ou diplôme équivalent de niveau 4 et expérience dans le métier de secrétaire médicale en hôpital.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles et identification de leurs besoins.
• Gestion des listes d’attentes et coordination des prises en charge médicales et paramédicales.
• Rédaction et traitement de documents administratifs et archivage des dossiers.
• Tenue du dossier patient de l’admission jusqu’à la fin de la prise en charge.
• Saisie des données liées à l’activité médicale (codage).
• Organisation des réunions de secteur et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des congés et absences des médecins via l’intranet Sésame.

Connaissances

Accueil & relation client

Gestion des dossiers

Rigueur et organisation

Formation

BAC ou équivalent niveau 4

Outils

Sésame intranet

Dossier informatisé

Description du poste

À propos de nous

Le pôle de pédopsychiatrie de l’EPSM Caen répond aux besoins de prise en charge pédopsychiatrique des enfants et adolescents de 0 à 18 ans, domiciliés sur un large territoire, qui s’étend du Pays d’Auge à Vire en passant par Caen et Falaise.

Les soins proposés sont ambulatoires (CMPEA et CATTG) et/ou en hospitalisation à temps partiel (Hôpitaux de jour). Il n’existe pas de service d’hospitalisation de nuit ou à temps complet pour les enfants ou les adolescents.

L’EPSM participe activement à la prise en charge innovante et coordonnée des adolescents au sein de la Maison des Adolescents du Calvados et des Jeunes Adultes dont il est l’un des deux fondateurs.

Mission

Le secrétaire médical H/F au sein de l’EPSM Caen, assure le traitement et coordonne les informations médico-administratives du patient. Il accueille et renseigne les patients et planifie les activités.

Le secrétaire médical H/F assiste administrativement l’ensemble du pôle. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe médicale et paramédicale du secteur et des autres pôles de l’EPSM Caen ainsi que les partenaires extérieurs.

1. Fonction de secrétariat

Accueil : physique et téléphonique des patients et des familles et capacité à identifier et recenser leurs besoins et attentes.

Gestion : capacités à gérer les listes d’attentes, à traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale et paramédicales (consultations, hospitalisations, examens complémentaires…).

Bureautique : rédaction, mise en forme et traitement de documents administratifs (courriers, mail, compte-rendu de réunion, notes de service, signalement et bilans…). Le classement et l’archivage des dossiers ainsi que la numérisation des documents pour une intégration dans le dossier informatisé.

2. Fonction médico-administrative

Le secrétaire médical H/F a pour missions la tenue du dossier patient de son admission jusqu’à la fin de la prise en charge.

Identitovigilance et sectorisation :

Vérification des informations administratives concernant le patient

Missions spécifiques :

Gestion des congés et absences des médecins du périmètre concerné via l’intranet Sésame, en lien avec les affaires médicales.

Organisation des réunions de secteur, de structure ou institutionnelle et rédaction des compte-rendu.

Saisie des données liées à l’activité médicale (codage).

Si nécessaire, en fonction de la charge de travail ou d’un dossier particulièrement urgent. Le secrétaire médical H/F peut être appelé (e) à travailler de manière solidaire pour un autre secrétariat de son pôle d’affectation ou dans un autre pôle de l’EPSM Caen,

Profil

Vous êtes titulaire d’un BAC ou diplôme équivalent de niveau 4 et vous avez déjà une expérience dans le métier de secrétaire médicale au sein d’un hôpital.

Poste à Pourvoir en CDD à temps plein au sein du Pôle Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent à Caen.

Date de la commossion de recrutement : le 29/09/2026.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant l’EPSM de Caen, vous faites le choix d’un établissement engagé pour la qualité de vie au travail de ses équipes. Au-delà d’un environnement professionnel stimulant, vous bénéficierez de nombreux avantages facilitant votre quotidien : l’accès aux prestations du C.G.O.S (billetterie, vacances, aides sociales), un restaurant du personnel sur place, ainsi qu’un accompagnement personnalisé grâce à une assistante sociale dédiée au personnel. De plus, profitez de conditions de travail avantageuses incluant des pauses repas rémunérées.

Rejoignez-nous pour donner du sens à votre carrière tout en préservant votre équilibre de vie !