Secrétaire Médicale H/F

EPSM Caen; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel

Assistance sociale

Pauses repas rémunérées

Résumé du poste

EPSM Caen recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDD à temps plein au sein du Pôle Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent à Caen. Vous assurez le traitement et coordonnez les informations médico-administratives du patient, accueillez et renseignez les patients, et participez à l’organisation des activités.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale et les partenaires externes, et vous assurerez la tenue du dossier patient jusqu’à la fin de la

Qualifications

• Titulaire d'un BAC ou diplôme équivalent de niveau 4.
• Expérience en secrétariat médical en milieu hospitalier appréciée.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Secrétariat médical: gestion et classement des dossiers et documents.
• Accueil physique et téléphonique des patients et familles; recensement des besoins.
• Gestion des listes d'attente et coordination des rendez-vous et actes médicaux.
• Rédaction, mise en forme et traitement de documents administratifs et compte-rendus.
• Organisation des réunions de secteur et rédaction des rapports.
• Saisie des données liées à l’activité médicale (codage).
• Conformément à la charge, remplacement éventuel d’un autre secrétariat du pôle.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rigueur administrative

Gestion des agendas

Rédaction de documents

Organisation des réunions

Formation

BAC ou diplôme équivalent de niveau 4

Outils

Intranet Sésame

Dossier informatisé

Description du poste

À propos de nous

Le pôle de pédopsychiatrie de l’EPSM Caen répond aux besoins de prise en charge pédopsychiatrique des enfants et adolescents de 0 à 18 ans, domiciliés sur un large territoire, qui s’étend du Pays d’Auge à Vire en passant par Caen et Falaise.

Les soins proposés sont ambulatoires (CMPEA et CATTG) et/ou en hospitalisation à temps partiel (Hôpitaux de jour). Il n’existe pas de service d’hospitalisation de nuit ou à temps complet pour les enfants ou les adolescents.

L’EPSM participe activement à la prise en charge innovante et coordonnée des adolescents au sein de la Maison des Adolescents du Calvados et des Jeunes Adultes dont il est l’un des deux fondateurs.

Mission

Le secrétaire médical H/F au sein de l’EPSM Caen, assure le traitement et coordonne les informations médico-administratives du patient. Il accueille et renseigne les patients et planifie les activités.

Le secrétaire médical H/F assiste administrativement l’ensemble du pôle. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe médicale et paramédicale du secteur et des autres pôles de l’EPSM Caen ainsi que les partenaires extérieurs.

Responsabilités

• Fonction de secrétariat
• Accueil : physique et téléphonique des patients et des familles et capacité à identifier et recenser leurs besoins et attentes.
• Gestion : capacités à gérer les listes d’attentes, à traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale et paramédicales (consultations, hospitalisations, examens complémentaires…)
• Bureautique : rédaction, mise en forme et traitement de documents administratifs (courriers, mail, compte-rendu de réunion, notes de service, signalement et bilans…). Le classement et l’archivage des dossiers ainsi que la numérisation des documents pour une intégration dans le dossier informatisé.
• Fonction médico-administrative
• Le secrétaire médical H/F a pour missions la tenue du dossier patient de son admission jusqu’à la fin de la prise en charge.
• Identitovigilance et sectorisation : Vérification des informations administratives concernant le patient
• Missions Spécifiques: Gestion des congés et absences des médecins du périmètre concerné via l’intranet Sésame, en lien avec les affaires médicales.
• Organisation des réunions de secteur, de structure ou institutionnelle et rédaction des compte-rendu.
• Saisie des données liées à l’activité médicale (codage).
• Si nécessaire, en fonction de la charge de travail ou d’un dossier particulièrement urgent. Le secrétaire médical H/F peutêtre appelé ( e) à travailler de manière solidaire pour un autre secrétariat de son pôle d’affectation ou dans un autre pôle de l’EPSM Caen,

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC ou diplôme équivalent de niveau 4 et vous avez déjà une expérience dans le métier de secrétaire médicale au sein d'un hôpital.

Poste à Pourvoir en CDD à temps plein au sein du Pôle Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent à Caen

Poste à Pourvoir en CDD à temps plein au sein du Pôle Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent à Caen.

Date de la commossion de recrutement : le 29/09/2026.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant l'EPSM de Caen, vous faites le choix d'un établissement engagé pour la qualité de vie au travail de ses équipes. Au-delà d'un environnement professionnel stimulant, vous bénéficierez de nombreux avantages facilitant votre quotidien : l'accès aux prestations du C.G.O.S (billetterie, vacances, aides sociales), un restaurant du personnel sur place, ainsi qu'un accompagnement personnalisé grâce à une assistante sociale dédiée au personnel. De plus, profitez de conditions de travail avantageuses incluant des pauses repas rémunérées.

Référence de l'offre : 79z3570clx