Secrétaire Médicale H/F

SCM API Espace Dentaire Carnot; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 17 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime

Résumé du poste

SCM API Espace Dentaire Carnot recherche une secrétaire médicale en CDI à Aix-en-Provence. Poste à pourvoir immédiatement, temps plein sur 4 jours par semaine, avec une rémunération de 14,73 € brut/heure.

Vous serez en contact avec les patients, les dentistes et les services médicaux, et vous participerez à la gestion administrative du cabinet. Profil recherché : expérience en secrétariat, sens du service, rigueur et organisation.

Qualifications

• Expérience d’accueil et gestion administrative appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Idéalement connaissances Doctolib.

Responsabilités

• Accueillir les patients en physique et par téléphone.
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning des dentistes.
• Créer et mettre à jour les dossiers médicaux.

Connaissances

AccueilPatients

GestionPlanning

RelationClient

Discrétion

Formation

Expérience secrétariat

Outils

Doctolib

Description du poste

CDI - Temps plein (4 jours/semaine) - Poste à pourvoir dès que possible

Le poste

Notre cabinet dentaire recherche sa/son futur(e) secrétaire médicale. Vous rejoignez une équipe dynamique, dans un environnement où votre sens du contact et votre organisation feront toute la différence au quotidien.

Vos missions

• Accueil des patients, en physique et par téléphone
• Prise de rendez-vous et gestion du planning des dentistes
• Création et mise à jour des dossiers médicaux des patients
• Saisie, classement et archivage des documents administratifs et médicaux
• Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers médicaux, ordonnances et certificats
• Transmission d'informations entre patients, dentistes, laboratoires et autres services de santé
• Gestion administrative : facturation, feuilles de soins, mutuelles, paiements
• Suivi administratif des patients (documents manquants, relances, dossiers d'assurance maladie)
• Coordination avec l'équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement du cabinet
• Utilisation des logiciels médicaux (Doctolib) et des outils bureautiques

Votre profil

• À l'aise avec les outils bureautiques et idéalement avec Doctolib
• Réactif(ve), doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'une belle énergie au quotidien
• Sens de l'accueil, de la discrétion et de l'organisation
• Expérience de l'accueil et en gestion administrative appréciée

Conditions proposées

• Contrat : CDI, temps plein sur 4 jours par semaine
• Horaires : à définir
• Rémunération : 14,73 € brut/heure
• Avantages : tickets restaurant + prime
• Prise de poste : Immédiate

Expérience et compétences

• Experience: 12 Mois - Expérience en secrétariat
• Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Gérer l'accueil téléphonique
• Qualification: Employé non qualifié
• Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.