Secrétaire médicale expérimenté(e) au Vésinet F/H

SmartRecruiters, Inc.; Le Vésinet; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Plan d’épargne entreprise

Primes de participation et intéresseur

CSE dynamique

Prime mobilité verte

Horaires flexibles / heures sup. rémun

Résumé du poste

Eurofins BIOLAB recherche une Secrétaire médicale expérimentée au Vésinet pour accompagner les patients et assurer le bon déroulement des activités administratives et cliniques.

Vous assurez l'accueil, la gestion des rendez-vous, l'enregistrement des dossiers et la facturation, avec une connaissance HEXALIS souhaitée et un esprit rigoureux et discret. Poste CDI à temps plein avec salaire et avantages.

Qualifications

• Formation Secrétaire médicale requise et expérience en laboratoire souhaitée.
• Connaissance des logiciels de gestion de laboratoire, HEXALIS privilégier.
• Rigueur, organisation et sens du service patient essentiels.
• Bon relationnel et travail en équipe requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle.
• Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route.
• Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements.
• Enregistrer les dossiers des patients.
• Réceptionner les échantillons biologiques.
• Éditer et trier les comptes rendus.
• Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et/ou prescripteurs.
• Facturer et encaisser.
• Préparer les dossiers pour les organismes payeurs.
• Réaliser la télétransmission.
• Traiter les remboursements.
• Suivre les dépôts et retours de dossiers.
• Suivre et relancer les impayés.
• Gérer le stock de fournitures de secrétariat.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'équipe et bon relationnel

Capacité à travailler avec précision

Autonomie

Formation

Formation Secrétaire médicale

Outils

HEXALIS

Description du poste

Secrétaire médicale expérimenté(e) au Vésinet F/H

Au sein du Groupe EUROFINS (7,296 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2025, plus de 950 laboratoires répartis dans 59 pays et environ 65000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité.

Notre laboratoire de biologie médicale EUROFINS BIOLAB est présent dans 3 départements (91,78,92). Nous réalisons plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur nos 55 sites.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI à temps completun(e) Secrétaire médical(e) expérimenté(e) au sein de notre laboratoire.

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle
• Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs
• Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements
• Enregistrer les dossiers des patients
• Réceptionner les échantillons biologiques
• Editer et trier les comptes -rendus
• Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs
• Facturer et encaisser
• Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
• Réaliser la télétransmission
• Traiter les remboursements
• Suivre les dépôts et retours de dossiers
• Suivre et relancer les impayés
• Gérer le stock de fournitures de secrétariat

Eurofins est engagé dans une politique en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera étudiée.

• Formation Secrétaire médicale
• Vous avez une expérience en laboratoire d’analyses médicales et une connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (de préférence HEXALIS).

Qualités requises :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Capacité à travailler avec précision et autonomie
• Sens du service rendu aux patients et du respect des procédures

Salaire :

• Rémunération selon profil et expérience : fourchette indicative entre 22K€ et 28K€ brut annuel

Horaire :

• 35 heures hebdomadaires en moyenne, avec des horaires variables selon le planning.
• Prise de poste à 07h.
• 1 samedi matin travaillé sur deux de 08h à 12h30.
• Ce poste nécessite une ou deux après-midi par semaine jusqu'à 17h30.
• Stationnement gratuit à proximité
• Journée de solidarité offerte (lundi de pentecôte non travaillé)
• Primes : participation, intéressement et ancienneté (reprise ancienneté CCN extra hospitaliers)
• Plan d’épargne entreprise et retraite
• CSE dynamique : (réductions cinéma, chèques-cadeaux, vacances,...)
• Prime mobilité verte : (en cas de déplacement à vélo)
• Heures supplémentaires : Rémunées ou récupérées, à vous de choisir
• La prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun
• Mutuelle performante : prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur
• Plan de formation personnalisé (intégration, AFGSU 2, SST, sécurité incendie)
• Prévoyance en cas de maladie
• Congés exceptionnels : Mariage, décès, déménagement, enfant malade ou hospitalisé,...
• Congés rémunérés attribués pour les 20 et 30 ans d'ancienneté
• Mise à disposition d’une salle de repas sur place