Secrétaire médicale en HAD CDD - Temps plein - Antenne de la Seyne

ELSAN; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à La Seyne-sur-Mer recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 2 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des dossiers patients et des démarches administratives. Le salaire est au SMIC plus Ségur. Le poste requiert une autonomie et une excellente organisation.

Qualifications

• Expérience en accueil téléphonique et gestion de standard.
• Capacité à traiter le courrier et les démarches administratives.
• Connaissance des droits de la sécurité sociale et des prises en charge mutuelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
• Réceptionner et traiter le courrier.
• Suivre le quotidien des patients en admission et retour à domicile.
• Transmettre les informations aux médecins.
• Contrôler les droits de sécurité sociale des patients.
• Créer les dossiers patients à l'admission.
• Saisir les factures des intervenants et fournisseurs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers médicaux.

Description du poste

CDD 2 mois à pourvoir dès maintenant

Horaires : Roulement sur 2 semaines 9h30-17h00 / 10h-17h30

Salaire : SMIC + Ségur

Responsabilités

• Il/elle assure l’accueil téléphonique et la gestion du standard pour la réorientation des appels
• Il/elle réceptionne et traite le courrier
• Il/elle est en charge du suivi journalier des entrées, sorties, hospitalisations, retours à domicile après hospitalisations des patients et des démarches administratives inhérentes.
• Il/elle garantit la bonne transmission des informations aux médecins et aux différents collaborateurs
• Il/elle contrôle les droits sécurité sociale de chaque patient et gère les prises en charge mutuelles.
• Il/elle est responsablede la création du dossier patient à l’admission
• Il/elle traite les transmissions quotidiennes communiquées par les infirmières coordinatrices (commande de matériel, prise deRDV non médicaux, réservation d’examens d’imagerie, biologiques…)
• Il/elle est autonome dans la demande de chaque compte-rendu d’examen biologique, d’imagerie, de consultation, etc…
• Il/elle est en charge des réservations de transports
• Il/elle saisit les factures des intervenants conventionnés et fournisseurs
• Il/elle assure le classement et l'archivage des dossiers médicaux
• Il/elle garantit la confidentialité des informations portées à sa connaissance ainsi que la non transmissionsdes données confidentielles à des tiers