Secrétaire Médicale en apprentissage — Formation pro

IEF2I Education; Paris; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

La SBE Academy recherche un Secrétaire Médicale en apprentissage pour une clinique privée, sur une période de 14 mois. Sous supervision, vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et le secrétariat médical, tout en coordonnant les échanges avec les équipes et en veillant au respect des procédures.

Le poste nécessite une formation équivalente BAC et une bonne maîtrise des outils informatiques et des communications écrites. Début ASAP, rémunération selon les règles de l’apprentissage.

Qualifications

• Titre de Secrétaire Médical(e) exigé ou équivalent BAC.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale.
• Bonnes compétences en communication et organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress.
• Respect des procédures et confidentialité.

Responsibilities

• Accueil des patients et orientation dans l’établissement, gestion des rendez-vous et du planning des consultations.
• Gestion des dossiers médicaux: création, mise à jour et archivage.
• Rédiger et saisir des documents médicaux et répondre aux appels et courriels.
• Coordination avec les équipes médicales et transmission des informations nécessaires.
• Gestion administrative: facturation, suivi des paiements et stocks de fournitures.
• Respect des protocoles et de la confidentialité des informations.

Skills

Word

Excel

Gestion médicale

Communication écrite

Organisation

Accueil et relation patient

Travail en équipe

Education

Bac équivalent Secrétaire Médical

Tools

Logiciels de gestion médicale

Job description

La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'une clinique privée, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil des patients :Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des consultations

• Gestion des dossiers médicaux :Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des patients

• Secrétariat médical :Rédiger et saisir des documents médicaux (courriers, comptes rendus, etc.), répondre aux appels téléphoniques et aux courriels

• Coordination avec les équipes médicales :Assurer la liaison entre les patients et les équipes médicales, transmettre les informations nécessaires

• Gestion administrative :Effectuer diverses tâches administratives telles que la facturation, le suivi des paiements et la gestion des stocks de fournitures médicales

• Respect des procédures :Veiller au respect des protocoles et des procédures de confidentialité des informations médicales

Conditions de l'offre :

• Une formation complète et encadrée dans un environnement professionnel stimulant

• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe pluridisciplinaire

• Un suivi personnalisé pour développer vos compétences et réussir votre formation

• Des possibilités d'évolution au sein de notre établissement

• Rémunération : Selon la réglementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage

• Début du contrat : ASAP

Vous souhaitez obtenir un diplôme reconnu de niveau 4 (Équivalent BAC) de Secrétaire Médical(e).

Compétences :

• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale)

• Bonne capacité de communication orale et écrite

• Sens de l'organisation et rigueur

• Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress

• Sens de l'accueil et du service

Qualités personnelles :Empathie, discrétion, dynamisme, et sens des responsabilités

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.